I gjennomføringsfasen skal planene settes i verk og resultatene skapes. Prosjektlederen er ansvarlig for at planene følges og ved behov gjøre justeringer slik at prosjektet kommer i mål.
Når prosjektet er klar til å levere kaller man inn til BP3 for godkjenning før man kan starte på neste fase, avslutningsfasen.
- Konsept
- → Avklare behov og velge konsept
- Dok: Mandat
- Planlegge
- → Planlegge overordnet styring
- Dok: Prosjektplan
- Gjennomføre
- → Gjennomføre leveranser
- Dok: Statusrapport
- Avslutte
- → Evaluere og avslutte prosjektet
- Dok: Sluttrapport
- Realisere
- → Realisere mål og gevinster
- Terminologi (kommer)
- Verktøy (kommer)
Beskrivelse
I gjennomføringsfasen skal man utføre det som står i prosjektplanene. Det er viktig at prosjektlederen sikrer fremdrift gjennom gode rutiner for oppfølging og rapportering. Statusrapporter er et viktig styringsverktøy i denne fasen.
Noen prosjekter har definert delmål, del-leveranser og milepæler som styrer fremdriften.
Beslutningen om prosjektet kan gå videre til neste fase (Avslutning) gjøres i BP3.
Ansvarlig: Prosjektleder
Deltagere: Prosjektdeltagere
Dokumenter: Statusrapporter
Hva skal gjøres i denne fasen?
I gjennomføringsfasen er det prosjektlederens oppgave å:
- gjennomføre prosjektet innenfor de godkjente rammene
- følge opp prosjektets fremdrift
- avdekke avvik i forhold til prosjektplan
- iverksette tiltak og aktiviteter som eliminerer avvik og holde prosjektet på rett spor
Minimum:
Gjennomføre prosjektet i henhold til prosjektplanen.
Beslutningspunkt 3:
Prosjektleder kaller inn til BP3 når man er klar for neste fase. Bruk gjerne BP-sjekklisten underveis i arbeidet.