Avslutningsfasen sikrer en strukturert og formell avslutning av prosjektet og en god overlevering til linjen.
Sluttrapporten oppsummerer leveranser og erfaringer i prosjektet. Sluttrapporten skal godkjennes i BP4 og samtidig avsluttes prosjektet.
- Konsept
- → Avklare behov og velge konsept
- Dok: Mandat
- Planlegge
- → Planlegge overordnet styring
- Dok: Prosjektplan
- Gjennomføre
- → Gjennomføre leveranser
- Dok: Statusrapport
- Avslutte
- → Evaluere og avslutte prosjektet
- Dok: Sluttrapport
- Realisere
- → Realisere mål og gevinster
- Terminologi (kommer)
- Verktøy (kommer)
Beskrivelse
I avslutningsfasen gjennomføres en avsjekk mellom prosjekt og linjeorganisasjon med overlevering av den avtalte leveransen. Linjeorganisasjonen overtar da ansvaret for drift, forvaltning og eventuell videre utvikling av prosjektets resultater.
Beslutningen om prosjektet kan gå over i neste fase (realiseringsfasen) og avsluttes gjøres i BP4.
Ansvarlig: Prosjektleder
Deltagere: Prosjektdeltagere
Dokumenter: Sluttrapport (godkjennes i BP4)
Hva skal gjøres i denne fasen?
Følgende må være gjort før et prosjekt avsluttes:
- sluttrapport må foreligge
- rydder og avslutter prosjektets dokumenter/nettside
Maler:
Malen til sluttrapporten inneholder beskrivelse av bakgrunnen for prosjektet og effektmålene og i hvilken grad prosjektet har oppfylt målsettingene. Sluttrapporten inneholder også en evaluering som fokuserer på suksessfaktorer, utfordringer og usikkerhet og hvilken læring man kan ta med seg fra dette prosjektet til fremtidige prosjekter.
Beslutningspunkt 4:
Prosjektleder kaller inn til BP4 møte når man er klar for å avslutte prosjektet. Sluttrapporten legges frem for godkjenning. Bruk gjerne BP-sjekklisten underveis i arbeidet.