Veiledning til Sjekklister BP 1-4

Prosjektleder gir beskjed til prosjekteier når man er klar til å gå over i en ny fase.
Prosjekteier kaller da inn til et Beslutningspunktmøte der sjekklistene er sentrale.

Last ned mal

Beskrivelse

Prosjekteier er hovedansvarlig for resultatet i prosjektet. Beslutningspunktmøtene (BP1-4) er et av verktøyene prosjekteier har til å styre prosjektet. Hvis det ikke er grunnlag for videre prosjektdrift, stoppes prosjektet av prosjekteier/prosjektstyret.

Prosjektmodell med beslutningspunktene
Prosjektmodell med beslutningspunktene (BP 1-4)

 

I møtet skal dokumentasjonen granskes og man går igjennom spørsmålene i sjekklistene og svarer på disse (Ja, Nei og Ikke Relevant (IR)). Til slutt bestemmer man om prosjektet kan fortsette til neste fase eller ikke.

Målet med malen:

  • Et verktøy for prosjekteier (prosjektstyret) i styring av prosjektet
  • Løfte blikket og vurdere prosjektet i større perspektiv
  • Spørsmålene skal være så omfattende at alle tenkelige aspekter blir berørt
  • Legg gjerne til spørsmål som passer til ditt prosjekt

Minimum: 

Alle spørsmål må ikke besvares da noen av spørsmålene ikke er like relevante for alle prosjekter.

Lessons learned:

Et av målene med prosjektmodellen er at vi skal jobbe med kontinuerlig læring. Derfor skal vi kontinuerlig forbedre modellen ut fra erfaringer vi gjør i våre prosjekter. Meld fra til Seksjon for prosjekt og prosessforbedring om du har spørsmål som bør legges til sjekklistene eller noe annet vi bør forbedre.

Publisert 11. okt. 2022 14:10 - Sist endret 13. jan. 2023 10:33