Realiseringsfasen innledes ved at prosjektet har blitt formelt avsluttet, alle avtalte produkter er levert, og linjeledelsen og driftsorganisasjonen har overtatt ansvaret for videre forvaltning. Denne fasen handler om å jobbe praktisk med hvordan organisasjonen skal hente ut gevinstene (effektene) som er beskrevet i gevinstrealiseringsplan (er under arbeid).
- Konsept
- → Avklare behov og velge konsept
- Dok: Mandat
- Planlegge
- → Planlegge overordnet styring
- Dok: Prosjektplan
- Gjennomføre
- → Gjennomføre leveranser
- Dok: Statusrapport
- Avslutte
- → Evaluere og avslutte prosjektet
- Dok: Sluttrapport
- Realisere
- → Realisere mål og gevinster
- Prosjektroller og ansvar
- Terminologi (kommer)
Beskrivelse
I realiseringsfasen har linjen overtatt prosjektets produkter. Realiseringsfasen inneholder aktiviteter som bidrar til at organisasjonen får realisert ønskede gevinster ved å nyttiggjøre seg av prosjektets produkter. I denne fasen bør det arbeides praktisk med hvordan virksomheten kan jobbe videre med å hente ut ønskede gevinster. Det jobbes også videre med prosjektets produkter i linjen med fokus på stadig forbedring og videreutvikling
Ansvarlig: Virksomhetsledelsen/
Deltagere: Gevinstrealiseringsansvarlig
Dokumenter: Gevinstrealiseringsplan
Hva skal gjøres i denne fasen?
Typiske aktiviteter i realiseringsfasen kan være:
- opplæring av ansatte i bruk av nye verktøy (utover opplæring allerede utført i prosjektet)
- etablere og følge opp endrede arbeidsprosesser - øve på nye roller, samarbeidsrelasjoner, rutiner og verktøy.
- løpende forbedringer basert på erfaringer med praktisk bruk
Gevinstansvarlig skal sikre at de planlagte tiltakene for gevinstrealisering blir gjennomført, og skal også følge opp hvorvidt gevinstene faktisk blir realisert. Realiseringsfasen avsluttes i henhold til det som er definert i mandatet.