Her finner du en oversikt over bibliotekets ulike arbeidsoppgaver og satsningsområder. Bare ta kontakt!
Team biblioteksystem- og samlingsutvikling
Arbeidsområde
Ansvar og oppgaver
- Følge med på relevant informasjon fra UNIT/ExLibris, spesielt gjennom deltakelse på den årlige Bibsys-konferansen.
- Bygge nødvendig kompetanse.
- Implementere endringer og forbedringer som er nyttige for HIØ-biblioteket.
- Behandle problemstillinger i forbindelse med bruken av Alma og Oria.
- Informere, gi opplæring og være ressurspersoner for de andre ansatte i biblioteket.
Samarbeidsformer:
Teams (Innlegg) og Outlook brukes til den daglige informasjonen internt i og fra teamet. Hvilken kommunikasjonskanal som bør brukes må vurderes fra sak til sak. For mer interne diskusjoner i teamet vurderer vi og tester ut Chat-funksjonen i Teams.
Midlertidige dokumenter/dokumenter «under arbeid» legges ut under Filer i Teams.
Dokumenter som skal lagres permanent og/eller brukes av alle i biblioteket legges på K-området.
Møter:
Vi bruker fortrinnsvis videosamtale i Teams. Ved behov har vi fysiske møter og workshops.
Teamkoordinator |
|
N. Skalle |
|
|
|---|
Team publiseringsstøtte
Arbeidsområde
Teamet skal bidra til økt vitenskapelig publisering og større åpenhet i forskningen ved Høgskolen i Østfold ved å:
- Informere og veilede om Cristin-systemet, vitenskapelig publisering, Open Access og vitenarkivet HIØ-Brage
- Kvalitetssikre og godkjenne data om vitenskapelige publikasjoner for rapportering i Cristin-systemet
- Veilede i registrering i Cristin/NVI
- Godkjenning av poster til NVI
- Brageregistering
- Publiseringslister fra Cristin
- Publiseringsveiledning
- Brageregistering av masteroppgaver (Trine T. Karlsen)
- Publisering av oppdragsrapporter
Kontakt: bib-cristin@hiof.no
|
|
|
|
|
|
|---|
Team e-ressurser
Arbeidsområde
- Ansvar for databaser, e-bøker og e-tidsskrifter
- Gjøre oss kjent med og vurdere aktuelle elektroniske ressurser som noen etterspør eller som vi får kjennskap til på annen måte.
- Anbefale abonnement, eventuelt oppsigelse av abonnement
- Leverandørkontakt ved bestilling, fornying og annen oppfølging
- Administrasjon av lisensavtaler hos Unit LÅT
- Sørge for at e-ressursene er tilgjengelige i Oria og på bibliotekets web-sider
- Informere bibliotekpersonalet og bidra når det gjelder markedsføring av e-ressurser
- Utarbeide årlig statistikk over bruken av e-ressursene
|
Teamkoordinator |
|
|
|
Team leganto
Team Leganto
Leganto - digitalt pensumlistesystem - er et nettbasert verktøy for studenter, forelesere og bibliotekarer. Leganto er integrert mot Canvas og bibliotekets søketjeneste Oria. Systemet ble tatt i bruk for alle emner ved HiØ høsten 2022.
Har du spørsmål eller kommentarer til systemet kan det sendes til pensumlister@hiof.no
Les mer om Leganto her: https://www.hiof.no/for-ansatte/arbeidsstotte/studier/leganto/
|
Teamkoordinator |
|
|
|
|
|
Team bibliometri
Arbeidsområde
Teamet skal levere kvalitetssikret datagrunnlag til rapportering for høgskolens ledelse, ansatte og bibliotek. Teamet bidrar til at bibliotekets bestemmelser om kvalitetssikring er godt dokumentert og er også en ressursgruppe for biblioteket når det skal utarbeides statistikk til bruk for planlegging og videreutvikling av bibliotekets tjenester, både for intern informasjon og for benchmarking.
Flere av teamets medlemmer følger Bibliometriforum, som er en del av Nasjonal infrastruktur for bibliometri (NIB), fordi dette er et forum alle bibliometri-interesserte fra forskningssektorene i Norge med erfaringsutveksling og kompetanseheving som mål.
Oppgaver:
- Analyser over HiØs publiseringsaktivitet, f.eks.:
- Formidlingskomponenten
- NVI
- Siteringsanalyser
- Fag- og forskningsbibliotekstatistikk rapportering
- HiØ-Bibliotekets kvalitetssystem
|
Teamkoordinator |
|
|
|
|
|
|
Team systematiske søk
Arbeidsområde
Teamet skal utføre systematiske litteratursøk som grunnlag for forsknings- og utviklingsarbeid ved Høgskolen i Østfold
Arbeidsoppgaver
- Utføre systematiske litteratursøk for forskere og stipendiater
- Bidra til at søketjenesten blir kjent og brukt ved HiØ, f.eks. ved å delta i forskningsgrupper
- Arrangere søkekurs for forskere og stipendiater i samarbeid med Team undervisning
- Orientere om spesialdatabaser
- Veilede i oppsett av Feeds og Alert tjenester i databaser
- Utveksle erfaringer og dele kunnskap innad i Teamet
- Videreutvikle egen kompetanse, bl.a. ved å delta i det nasjonale faglige nettverket BISON
- Fagfellevurdere søk
Teamkoordinator |
|
|
|
|
|
|
Team undervisning
Arbeidsområde
- tilby fysisk og digital undervisning til studenter og ansatte.
- undervise i informasjonssøk, kildekritikk, referanseteknikk, samt i problemstillinger knyttet til plagiering.
- tilby kurs og veiledning i referanseverktøyene Endnote og Zotero
- utvikle, fornye og evaluere kontinuerlig sin undervisning.
- produsere og oppdatere veiledningsvideoer og vedlikeholde bibliotekets Youtube kanal.
- koordinere og utvikle tjenester på Studieverkstedene.
- arrangere i samarbeid med fagansatte skrivekvelder i hvert semester.
- utvikle i samarbeid med fagansatte akademisk skrivekurs som tilbys studentene.
- Arrangere søkekurs for forskere og stipendiater i samarbeid med Team Systematiske søk.
Tema: Undervisning, Utvikling, Screencasts, EndNote, Zotero, Skrivekveld, Akademisk skrivekurs, Studieverkstedene, PhD-undervisning og Referanseteknikk
Mandat
Undervisningsgruppen i biblioteket skal bidra til å utvikle og styrke studentenes og ansattes
informasjonskompetanse, det vil si evnen til å søke etter, finne, evaluere og bruke relevant og faglig
informasjon gjennom undervisnings og veiledningstilbud. Vi vil også bidra til å styrke og utvikle
studentenes og ansattes akademiske redelighet det vil si kunnskap om referanseteknikk og forebygge fusk og plagiering.
|
Teamkoordinator |
|
|
|
|
|
|
|
|
Team utad
Arbeidsområde
- Vaktplaner (Annelin).
- Studentvakter (Annelin).
- Skrankerutiner.
- Låneregler.
- Erstatningskrav (Ole og Johannes).
- Markedsføring.
- Oppslag på bibliotekets informasjonsskjermer.
- Innredning av biblioteklokalene.
- Arrangement.
- Utstillinger / FoU-utstillinger.
- Drift av nettsidene (Tore, Ole, Samantha og Johannes).
Mandat
Teamet skal jobbe med utvikling av skrankeservice og utadrettet virksomhet.
Vi setter fokus på kompetanseheving av fagkunnskap i skranken som kjernen i servicen vår.
Teamet har også ansvaret for faglige arrangementer og utstillinger.
Redaksjonen har ansvar for utvikling, oppdatering og vedlikehold av bibliotekets web-sider.
|
Teamkoordinator |
|
|
|
|
Team åpen forskning
Arbeidsområde
Teamet arbeider i tråd med prinsippet «så åpen som mulig, så lukket som nødvendig» og har som mål å bidra til at forskningspublikasjoner og forskningsdata som produseres ved Høgskolen i Østfold blir ytterligere tilgengelig for alle ved å:
- Informere og veilede om utarbeidelse av datahåndteringsplaner.
- Informere og veilede om lagring av forskningsdata i ulike typer av databaser avhengig av dataenes karakter.
- Informere og veilede om Open Access-publisering av forskning.
- Informere og veilede om deponering av forskningsdata i åpne vitenarkiv eller lukkede arkiv i tilfeller hvor dette er nødvendig.
- Bistå ved behov av åpen publisering av datasett og utarbeidelse av relevante metadata for åpen publisering.
- Være et ressurssenter for kunnskap om opphavsrett og lisenser.
- Være et ressurssenter for kunnskap om personvern og andre etiske aspekter av forskningsprosessen.
Kontakt: openscience@hiof.no
Teamkoordinator |
|
|
|
|