06/22 Godkjenning av referat fra møtet 2.mars
Møtebehandling
Referatet tilgjengeliggjort for møtedeltakerne i etterkant av forrige møte. Referatet er oppdatert med korrekt betegnelse på Nasjonalt nettverk for folkeforskning.
Vedtak
Referatet ble godkjent.
07/22 Evaluering av administrativ organisering ved HiØ
Møtebehandling
I 2020 etablerte Høgskolen i Østfold ny organisering og ledelse av de teknisk/administrative-tjenestene, og det gjennomføres nå en evaluering av den administrative organiseringen. Agenda Kaupang har utarbeidet en rapport som ligger til grunn for etableringen av en arbeidsgruppe som har sendt tre forslag til ny organisering på høring med frist 28.april. Prorektor redegjorde for de eksisterende forslagene fra arbeidsutvalget, og innledet til kort diskusjon. Utvalget ga uttrykk for undring knyttet til at revideringen av administrativ organisering kommer såpass raskt etter siste omorganisering. Det kom flere støtteinnspill til forslagene fra prorektor for forskning og formidling, forskningsdirektøren og avdeling for forskningsstøtte og bibliotek, som har skrevet i sine høringssvar at de støtter forslag 2 i rapporten. Østfoldmuseene melder at de er i en tilsvarende prosess med omorganisering internt, og pekte på behovet for å høre på de ansatte som kjenner sektoren godt.
Vedtak
Til orientering.
08/23 Orientering om oppdaterte retningslinjer for eksternfinansiering
Møtebehandling
Forskningsdirektøren orienterte om de oppdaterte retningslinjene. Etter siste omorganisering ble det opprettet prodekanstillinger som strategisk skulle arbeide for å øke antall og kvalitet på søknader om eksternfinansiering. ProF-gruppen har arbeidet med retningslinjer for søknad om eksternfinansiering i to omganger.Som et resultat av nylig revidering ble de strammet inn for å bli stadig tydeligere. Det har vært spesielt viktig å koble på støtteapparatet som forskningsadministrasjonen og instituttledere. Nå gjenstår det å se om praksisen vil endres til det bedre etter siste innstramming.
Ledelsen er informert om de siste retningslinjene, nå gjenstår det viktigste jobben med å implementere dem ute i fakultetene. Prodekan for forskning ved LUSP har gjennomgått de nye retningslinjene med fakultetets forskergruppeledere. Kompetansebygging er også kulturbygging, og både den enkelte forsker og institusjonen som helhet vil tjene på god kvalitet i prosessene som omhandles i retningslinjene. Representanten fra Østfoldmuseene pekte på viktigheten av å jobbe godt med dokumentasjon tidlig i prosessene, for å få god uttelling når det skal rapporteres og telles i etterkant. Forskningsdirektøren pekte på Akademiets suksess knyttet til deltakelse i EU-søknader, og hvordan dette kan skyldes blant annet samarbeidet de har etablert mellom administrative ressurser og kunstnerisk ledelse.
Vedtak
Retningslinjene tatt til orientering.
09/23 Tildeling av stipendiatmidler
Møtebehandling
Prorektor orienterer om nye retningslinjer for tildeling av stipendiatmidler.
Øremerkningen av stipendiathjemler fjernes nå fra rammebevilgningen fra departementet, og det er nå opp til hver enkelt institusjon å disponere midlene. HiØ har vedtatt å øremerke midlene for å fortsette å fylle tilsvarende omtrent 20 ph.d-stillinger som tidligere. Retningslinjer og kriterier for hvordan disse midlene fordeles ble tatt til orientering.
Nylig erfarte vi utfordringer ved å få tilslag på søknaden om offentlige ph.d., og utvalget diskuterte i den forbindelse om HiØ burde vurdere å bruke noen av disse hjemlene til samarbeid om offentlige ph.d.er der det ikke gis tilslag. Vi har for eksempel et godt samarbeid med Halden kommune her, og Østfoldmuseene kommuniserer tydelig at de ønsker er tilsvarende samarbeid om en ph.d.
Prorektor har lagt fram de nye retningslinjene, samt Styringsplanen for forskning utarbeidet av sentralt forskningsutvalg høsten 2022, for HiØs samlede ledelse.
Vedtak
Retningslinjene tatt til orientering. ProF-møtet diskuterer og bestemmer hvor Styringsplanen skal lagres og publiseres (legges ved dette referatet).
10/23 TTO
Møtebehandling
Prodekan forskning ved IIØ Tore Gimse, som startet i en 20 % funksjon som fagansvarlig for innovasjon og kommersialisering i forskningsprosjekter ved HiØ 1. mars, informerte om arbeidet (se vedlagt presentasjon). Mandatet for denne funksjonen kan leses i sin helhet her. TTO (Technology Transfer Office) handler om å gjøre ideer og forskningsprosjekter anvendbare for samfunnet. HiØ er forpliktet til å levere innovasjon og verdiskaping basert på resultater fra forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid (UH-loven paragraf 1-3). TTO-funksjonen er lagt under forskningsadministrasjonen av strategiske grunner.
Vedtak
Til orientering. Presentasjonen vedlagt dette referatet, og presenteres også for HiØs ledelse neste uke. Det opprettes også en nettside: https://www.hiof.no/for-ansatte/arbeidsstotte/forskningsstotte/innovasjon-og-verdiskapning/
11/23 Eventuelt
Ingen saker.