Nasjonale bestemmelser
Universitets- og høyskoleloven, § 4-3 (5)
Likestillings- og diskrimineringsloven § 21
Lokale bestemmelser
Forskrift om eksamen studierett og grader ved Høgskolen i Østfold, § 2-8
Handlingsplan for universell utforming av læringsmiljøet ved Høgskolen i Østfold 2020-2024
Høgskolens etiske retningslinjer for studieveiledere
For saksbehandlere
Studenten tar kontakt
Studenten tar kontakt enten via søknadsskjema, ved kontakt med tilretteleggingsgruppa eller studieveileder.
- Henvendelsen kommer til tilretteleggingsgruppa:
Tilretteleggingsgruppa inviterer studenten til samtale. Deltagere i samtalen inviteres etter behov. Se "Innkalling til første møte".
Husk å avklare med studenten om det er ok å invitere flere.
- Henvendelsen kommer til studieveileder:
Studieveileder inviterer studenten til samtale. Ut fra det som har kommet fram av opplysninger på forhånd vurderes om flere bør inviteres med i samtalen, som SiØ, tilretteleggingsgruppa.
Husk å avklare med studenten om det er ok å invitere flere.
Forberedelser i FS og P360
P360
- Opprette studentmappe eller bruk eksisterende studentmappe i P360. Registrer saksnummer på studenten i FS
FS
- Registrer i "Studieprogramstudent samlebilde"
- Registrer «TILRETTELEGGING» i merknadsfeltet
- Legg til ny rad i merknadsfanen MrkR og registrer saksnummer i P360
Innkalling til første møte
- Det må avklares med studenten om det er i orden å invitere med flere, og i tilfelle hvem.
- Aktuelle deltagere i møtet:
- Student og eventuell ledsager
- Emneansvarlig, instituttleder. I møte med studenter i profesjonsutdanninger skal alltid instituttleder delta.
- Representant fra eksamenskontoret (gjerne en av medlemmene i tilretteleggingsgruppa)
- En representant fra SiØ råd og helse
Gjennomføring av møtet
- Møtet ledes av medlem av tilretteleggingsgruppa eller studieveileder
- Møtet starter med en presentasjon av deltagerne på møtet
- Studenten presenterer sin sak
- Behov for tilrettelegging og eventuelle mulige tiltak diskuteres i felleskap
- Eventuell videre oppfølging avtales
- Referat skrives av møteleder
Utsending av referat
- Referat/oppsummering fra møtet lagres i studentmappen i P360
- Dokumentet «Bekreftelse på dokumenterte behov for tilrettelegging i studiesituasjonen» sendes hvis aktuelt
- Sendes ut til alle parter i saken
- Eventuelt avtale videre oppfølging
Etter møtet
- Kontakt med eksterne aktører (SiØ, NAV, hjelpemiddelsentral etc)
- Sikre at tiltak iverksettes
For undervisere
Vi er forpliktet til å tilrettelegge
Universitets- og høyskoleloven, § 4-3 (5) forplikter oss til å tilrettelegge for studenter med særskilte behov:
(5) Studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med særskilte behov har rett til egnet individuell tilrettelegging av lærested, undervisning, læremidler og eksamen, for å sikre likeverdige opplærings- og utdanningsmuligheter. Retten gjelder tilrettelegging som ikke innebærer en uforholdsmessig byrde for utdanningsinstitusjonen. I denne vurderingen skal det legges særlig vekt på tilretteleggingens effekt for å fjerne barrierer for disse studentene, kostnadene ved tilretteleggingen og institusjonens ressurser. Institusjoner på Svalbard skal så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov. Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles i den enkelte utdanningen.
Det er saksbehandlere/studieveiledere i Seksjon for studenttjenester som saksbehandler søknader fra studenter om tilrettelegging i studiesituasjonen.
Det er saksbehandlere i Seksjon for eksamen som saksbehandler søknader om tilrettelegging under eksamen.
Hva skal du som underviser gjøre
Studenter som spør om tilrettelegging skal henvises til Seksjon for studenttjenester. Studieveileder vil ta kontakt med deg som underviser for å komme fram til den beste løsningen for å utjevne forskjellen mellom den aktuelle studenten og de øvrige studentene.
HiØ har en egen ressursside med aktuelle tiltak for ulike funksjonsnedsettelser.
Se også gjerne på rutinene for saksbehandlere for å bli kjent med hvordan vi jobber med tilrettelegging.