Forutsetninger for undervisningsopphold
- Du må være vitenskapelig ansatt ved HiØ
- Ditt institutt må ha en Erasmus-avtale med det europeiske universitetet du skal besøke. Undervisningsmobilitet må inngå i avtalen. Ta kontakt med internasjonal team for oversikt over hvilke europeiske universiteter instituttet ditt har ansattmobilitetsavtaler med.
- Oppholdet må vare mellom 2 dager og 2 måneder. Normalt gis det støtte for 3-5 arbeidsdager. Lengre opphold må begrunnes spesielt. Det bevilges støtte for opptil to reisedager.
- Du må undervise i minimum 8 timer per uke. (Merk: Dersom det er et kombinert opphold av undervisning og opplæring, vil det kun være krav om 4 timers undervisning. Fyll i så fall inn en kommentar om dette i søknadsskjemaet.)
- Innhold, omfang og datoer for oppholdet må være avklart med mottakerinstitusjonen på søknadstidspunktet.
- Leder må godkjenne oppholdet og være innforstått med å dekke kostnadene som overstiger stipendbeløpet.
- Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere. Det innvilges kun ett stipend per ansatt per akademisk år (og så langt midlene rekker).
Tilskudd
- Tilskuddet er ment som et bidrag for å øke ansattmobiliteten ved HiØ.
- Tilskuddet vil kun dekke deler av utgiftene forbundet med oppholdet. Det forventes at enheten dekker overskytende beløp.
- Se oversikt over tilskuddssatsene.
- Tilskuddet overføres til instituttet/enheten din etter at oppholdet er gjennomført.
Slik søker du
En komplett søknad består av:
- Mobility Agreement signert av søker, søkers nærmeste leder og vertsinstitusjon sendes til international@hiof.no
Merk: Kun fullstendige Mobiility Agreements vil bli vurdert.
Tips:
- Ha tidlig kontakt med vertsinstitusjonen.
- Bruk god tid på Mobility Agreement. Du vil måtte redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater
- Husk å orientere internasjonal koordinator ved ditt fakultet om at du søker. Hun/han vil også kunne veilede deg underveis i søknadsprosessen.
Søknadsfrist
Søknadene behandles fortløpende. Saksbehandlingstiden kan være på inntil fire uker, så du må søke innen det dersom du skal være sikker på at du får tildelt støtte før avreise. Søknader som blir sendt inn i etterkant av opphold vil ikke bli innvilget.
Tilrettelegging
Ansatte med særskilte behov oppfordres til å søke. Kontakt oss for mer informasjon om muligheten til å søke ekstra midler for å dekke utgifter tilknyttet spesielle behov dersom dette er aktuelt for deg.
Stipendkontrakt
Hvis oppholdet kvalifiserer til støtte, får du tilsendt en stipendkontrakt (Grant Agreement). Denne signeres og returneres til international@hiof.no før avreise.
Under opphold
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene for oppholdet ditt ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching.
Ved hjemkomst
- Returner Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching signert av vertsinstitusjonen til international@hiof.no.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen, se veiledning. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet.
- Lever en elektronisk Participant Report. Du får tilsendt lenke fra Erasmus+.
- Skriv en kort oppsummering av oppholdet for publisering på HiØs nettsider.
Grønn mobilitet
Ansatte som reiser grønt kan få et tilleggsstipend på 50 EUR. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.