Forutsetninger for opplæringsopphold
- Du kan få støtte til opplæringsopphold i Erasmus+ programland.
- Oppholdets varighet ved mottagerinstitusjon må være minimum to dager. Du kan få støtte til opptil to reisedager i tillegg.
- Maksimal lengde er 60 dager, og den daglige stipendsatsen reduseres etter den 14.dagen. Opphold utover 1 arbeidsuke (5 dager) må begrunnes spesielt. Det vanlige er å søke om støtte til 3-5 arbeidsdager, og normalt vil en ikke få støtte til mer enn 5 dager. Dette for å sørge for at flest mulig får muligheten til å benytte seg av tilbudet.
- Deltakelse på konferanser støttes ikke.
- Dersom du reiser til en utdanningsinstitusjon må den ha et Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
- Det er ikke et krav at HiØ har Erasmusavtale med institusjonen du reiser til.
- Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere. Det innvilges kun ett stipend per ansatt per akademisk år (og så langt midlene rekker).
Eksempler på hva du kan få støtte til
- Deltakelse på "staff training week", "international week", "partner days” og lignende
- Jobbskygging: administrativt ansatte reiser til et universitet for å lære av kollegers erfaringer og beste praksis
- Seminarer og workshops ved utdanningsinstitusjoner eller andre relevante organisasjoner
- Opplæring i lab (for vitenskapelig ansatte og stipendiater)
- Metodekurs og sommerkurs (for vitenskapelige ansatte og stipendiater)
- Opphold i en bedrift for opplæring eller observasjon
- Språkkurs
- Finn opplæringsmuligheter på
- iMotion (staffmobility.eu)
- Cork English College
Tilskudd
- Tilskuddet er ment som et bidrag for å øke ansattmobiliteten ved HiØ.
- Tilskuddet vil kun dekke deler av utgiftene forbundet med oppholdet. Det forventes at enheten dekker overskytende beløp.
- Se oversikt over tilskuddssatsene.
- Tilskuddet overføres til instituttet/enheten din etter at oppholdet er gjennomført.
Slik søker du
En komplett søknad består av:
- Mobility Agreement signert av søker, søkers nærmeste leder og vertsinstitusjon sendes til international@hiof.no
Merk: Kun fullstendige Mobility Agreements vil bli vurdert.
Tips:
- Ha tidlig kontakt med vertsinstitusjonen.
- Bruk god tid på Mobility Agreement. Du vil måtte redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater
- Husk å orientere internasjonal koordinator ved ditt fakultet om at du søker. Hun/han vil også kunne veilede deg underveis i søknadsprosessen.
Søknadsfrist
Søknadene behandles fortløpende. Saksbehandlingstiden kan være på inntil fire uker, så du må søke innen det dersom du skal være sikker på at du får tildelt støtte før avreise. Søknader som blir sendt inn i etterkant av opphold vil ikke bli innvilget.
Tilrettelegging
Ansatte med særskilte behov oppfordres til å søke. Kontakt oss for mer informasjon om muligheten til å søke ekstra midler for å dekke utgifter tilknyttet spesielle behov dersom dette er aktuelt for deg.
Stipendkontrakt
Hvis oppholdet kvalifiserer til støtte, får du tilsendt en stipendkontrakt (Grant Agreement). Denne signeres og returneres til international@hiof.no før avreise.
Under opphold
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene for oppholdet ditt ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training.
Ved hjemkomst
- Returner Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training signert av vertsinstitusjonen til international@hiof.no.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen, se veiledning. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet.
- Lever en elektronisk Participant Report. Du får tilsendt lenke fra Erasmus+.
- Skriv en kort oppsummering av oppholdet for publisering på HiØs nettsider.
Grønn mobilitet
Ansatte som reiser grønt kan få et tilleggsstipend på 50 EUR. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.