Lydopptak og intervjuer
Ansatte og studenter kan ha behov for å gjennomføre lydopptak f.eks. i intervjuer. I den forbindelse er det viktig å følge retningslinjer for GDPR og personvern. Lydopptak kan gjøres med egen smarttelefon eller med diktafon fra HiØ. Ved bruk av smarttelefon skal diktafon-app og nettskjema benyttes. Mer om lydopptak med smarttelefon:
Videoopptak
Opptak av undervisning og møter
I Zoom, Teams og Adobe Connect kan man gjøre opptak av undervisning og møter.
- Sett deg inn i rutiner for fjernundervisning før du gjør slike opptak.
- Ansatte kan kun gjøre opptak på Zoom med sin jobb-PC som er administrert av HiØ.
- Studenter har i utgangspunktet IKKE lov å gjøre opptak av møter i Zoom.Dette skyldes at opptaket (lyd/video) regnes som en personopplysning og kan ikke lagres på privat utstyr.
- Studenter som har et særskilt behov for å gjøre opptak i forbindelse med masterprosjekt/forskning kan kontakte IT-vakt, og vil kunne få låne en HiØ-maskin som er godkjent for bruk til opptak.
NB! Det stilles spesielle krav til gjennomføring av opptak av møter når det er snakk om røde data.
Opptaksstudio
Både i Halden og i Fredrikstad har Læringsstøttesenteret et opptaksstudio som kan bookes av ansatte i Outlook. Legg inn rommet i din romliste i Outlook for å enkelt kunne sjekke om rommet er ledig eller ikke. For åpningstider, informasjon mm, se nettsidene til Læringsstøttesenteret eller ta kontakt med Seksjon for pedagogisk utvikling og læring ( PULS ).