Studentparlamentet er avhengig av en tett dialog med fadderstyret, både i det løpende arbeidet og som en del av en kontinuerlig evalueringsprosess. Årshjulet skal derfor bidra til å sikre dette arbeidet, både for parlamentet som prosjekteier og for fadderstyret som den utførende enheten.
Den som har fått delegert ansvaret i AU, følger opp styret i tett samarbeid med med Organisasjonskonsulenten
Årshjulet til Fadderstyret 2024 - finner du her
Under ser du den generelle gangen i årshjulet til Fadderstyret
| Frist | Hendelse | Ansvar |
|---|---|---|
| 1.september | Nedsette valgkomite for rekruttering til fadderstyre | Studentparlamentet v/ arbeidsutvalget |
|
15.september |
Starte rekruttering av kandidater til fadderstyre |
Leder for nedsatt valgkomite |
| 1.november | Nedsette nytt fadderstyre og fordele roller i henhold til Studentparlamentets gjeldende sammensetning for dette | Valgkomite |
| 15.januar | Gjennomføre opplæring for fadderstyrets arbeid og gitte rammer og struktur for fadderuken | Den i AU som har ansvaret m/ Org.kons og andre aktuelle. |
| 1.februar | Fadderstyret har ferdig første utkast til fadderprogram og budsjett | Fadderleder |
| 15.februar | Ferdig utarbeidet plan for rekruttering av faddere med bakgrunn i samarbeid med markedsførings- og rekrutteringansvarlig i studentrådene | Informasjons - og rekrutteringsansvarlige |
| Februar |
Status - og fremdriftsmøte med den i AU som har fått ansvar, organisasjonskonsulent og læringsmiljøkonsulent |
Fadderleder |
| 15.mars | Ferdig utarbeidet budsjett | Økonomiansvarlig |
| 15. mars | Innhentet priser for alle aktuelle avtaler knyttet til arrangementer | Fadderleder |
| 15.mars | Start rekruttering av faddere | Informasjons - og rekrutteringsansvarlige |
| Mars | Status - og fremdriftsmøte med den i AU som har ansvar, organisasjonskonsulent og læringsmiljøkonsulent | Fadderleder |
| 15.april | Fadderprogram ferdig utarbeidet med tilhørende avtaler og kontrakter |
Fadderleder og arrangementsnsvarlige |
| 15.april | Fullført innhenting av sponsormidler med tilhørende utstedelse av faktura | Nestledere Fadderstyret |
| 15.april | Opprette facebookeventer for alle arrangementer (skal lenkes til HiØ sine nettsider) | Arrangementsansvarlige |
| 15.april | Oversende fadderprogram til respektive Servicetorg for publisering i gjeldende plattform for timeplaner | Arrangementsansvarlige |
| April | Status - og fremdriftsmøte med den i AU som har ansvar, organisasjonskonsulent og læringsmiljøkonsulent | Fadderleder |
| 15. mai | Fordeling av oppgaver til faddere for gjennomføring av arrangementer | Informasjons - og rekrutteringsansvarlige |
| 15. mai | Alle kontrakter og avtaler skal være godkjent og inngått med de aktuelle parter | Fadderleder |
| Mai | Status - og fremdriftsmøte med den i AU som har ansvar, organisasjonskonsulent og læringsmiljøkonsulent | Fadderleder |
| 1.juni | Program for fadderseminar | Org.kons Fadderleder, den med ansvar i AU, Læringsmiljøkonsulenten |
| 1.juni | Invitasjon til fadderseminar publiseres som facebookarrangement | Arrangementsansvarlige |
| Juni | Status - og fremdriftsmøte med den i AU som har ansvar, organisasjonskonsulent og læringsmiljøkonsulent | Fadderleder |
| August | Gjennomføring av fadderseminar | Læringsmiljøkonsulent og organisasjonskonsulent |
| August | Gjennomføring av beredskapsrutiner for fadderstyre og edrufaddere | Læringsmiljøkonsulent og Organisasjonskonsulent |
| August | Gjennomføring av fadderukene | Fadderleder |
| 15.september | Fadderrapport leveres studentparlamentet | Fadderleder |
I status - og fremdriftsmøter gjennomgås følgende punkter:
- Program (arrangementer, avtaler, kontrakter)
- Økonomi (budsjett, sponsorer, innkjøp, bestillinger, profilering)
- Faddere (rekruttering, opplæring, organisering / faddergrupper, arbeidsfordeling)
- Gjennomføring (beredskap, ROS-analyser, transport, registrering åpningsdag)
- Eventuelt (løpende utfordringer, spørsmål, avklaringer etc.)