1. Før praksis må følgende være på plass:
- Du må levere gyldig politiattest senest i forbindelse med semesterregistrering ved studiestart. Denne attesten er gyldig for hele studieløpet ditt. Les mer om hvordan du søker om attest og leverer den her.
- HiØs taushetsplikterklæring signerer du i studentweb i semesterregistreringen.
- Egenerklæring om smittevern signerer du i studentweb i semesterregistreringen.
- Du kan også bli spurt om å signere egne erklæringer på praksisstedene.
2. Praksisteamet gjør avtaler om og fordeler praksisplassene
- Det er Praksisteamet som skaffer relevante praksisplasser til studentene.
- Praksisteamet inngår forpliktende avtaler om praksisplasser med våre samarbeidspartnere.
- Tilgjengelige praksisplasser er alltid avhengig av om og eventuelt hvor mange studenter praksisstedene kan ta imot i praksis, og vil derfor ofte variere i ulike praksisperioder.
- HiØ har avtaler om praksisplasser over hele gamle Østfold fylke (i tillegg til helseforetakene i Vestfold og Vestre Viken for bioingeniør og paramedisin). Du må derfor forvente at du kan få praksisplasser med lang reisevei. Her finner du mer informasjon om refusjon av reise- og boutgifter i praksis.
- Praksisteamet fordeler praksisplassene på studentene (i hovedsak ved hjelp av Arbeidslivsportalen). Fordelingen skjer i samråd med faglig ansvarlige ved utdanningene.
- Studenter med tilretteleggingsvedtak fordeles ut i fra vedtaket de har fått.
- Faglige og pedagogiske hensyn veier tyngst i fordelingen av praksisplassene.
3. Når kan du forvente å få vite hvor du skal i praksis?
Oversikten under er omtrentlig og kan avvike noe i ulike praksisperioder. Praksisfordelingen gjennomføres noe ulikt avhengig av type praksis og når på året praksisperioden er (ferier kan påvirke tidsperspektivet).
- 7-8 uker før praksis: Ønskeliste i Arbeidslivsportalen (ALP) åpnes
- 6-7 uker før praksis: Frist for å legge inn praksisønsker i ALP
- 5-6 uker før praksis: Du får vite hvilken praksisplass du har fått (deles i ALP/Canvas)
- 4 uker før praksis: Frist for å bytte plasser med medstudenter (bytter må godkjennes)
- 3-4 uker før praksis: Praksisfordelingen sendes ut til praksisstedene
4. Du kan ikke gjennomføre praksisperioder ved:
- tidligere eller nåværende arbeidssted (gjelder veiledede og vurderte praksisstudier).
- et sted der du har nære relasjoner til enten ansatte eller pasienter/brukere.
- et sted der du eller nære familiemedlemmer har eller har hatt en aktiv sak eller pasientforhold.
Er du usikker på om dette kan gjelde deg, så ta kontakt med oss!
5. Kontakt med praksisfeltet og betingelser for å skaffe praksisplass selv
Etter at du har fått vite hvilken praksisplass du skal til vil Praksisteamet sende ut informasjon om praksisperioden og de studentene som kommer til praksisstedene. Etter dette er sendt ut vil vi legge ut en liste med kontaktpersoner ved de ulike praksisstedene i canvas. Når denne er lagt ut er det ok for deg å ta kontakt med praksisstedet ditt.
Du kan ikke kontakte praksissteder på egenhånd for å skaffe praksisplass selv. Det er Praksisteamet som inngår avtaler om praksisplasser for de ulike praksisperiodene i løpet at studiet. Unntaket er den første praksisperioden ved bioingeniørutdanningen, og hvis du får innvilget praksisplass utenfor østfoldregionen.
6. Praksisplass utenfor Østfoldregionen
Hvis du ønsker å gjennomføre praksis på en praksisplass utenfor våre samarbeidspartnere i Østfoldregionen må du søke om dette innen gitte frister.
Les mer praksis utenfor Østfold her.
7. Arbeidstidsordning/turnus i praksis
HiØ forventer at du følger den arbeidstidsordningen som er gjeldende på praksisstedet du skal til. Det kan innebære turnus med vakter på dag, kveld, natt og helg. Du skal følge den arbeidstidsordningen som veilederen din har, eventuelt den arbeidstidsordningen du får tildelt av praksisstedet.
Ved medleverturnus finnes det ulike variasjoner. Den vanligste medleverturnusen er 3/7-4/7, etter hvor mange døgn man er på/av jobb. I løpet av en periode på 24 timer skal man ha minst to sammenhengende hvileperioder. Hvileperiodene skal være på henholdsvis to og åtte timer hvorav den lengste skal plasseres mellom kl. 22.00-08.00. Som student i praksis med medleverturnus vil det da være 14 tellende timer i løpet av et døgn.
8. Personopplysninger
Vi gjør oppmerksom på at det ofte vil være nødvendig å gi ut studentenes personnummer til praksisstedene. Dette gjelder for eksempel praksissteder hvor du må ha tilgang til spesielle dataverktøy i forbindelse med praksis, og/eller at denne informasjonen er nødvendig for at praksisstedene skal lage ID-kort/adgangskort til deg.
Elektronisk oversendelse av personopplysninger som er av sensitiv karakter eller særlig kategori av personopplysninger, for eksempel henholdsvis personnummer eller helseopplysninger, skal gjøres kryptert og følge HiØs retningslinjer.
Oppdaterte retningslinjer for it-sikkerhet finner du her.
9. Retningslinjer for fordeling av praksisplasser og tilrettelegging i praksisstudier ved Fakultet for helse, velferd og organisasjon, HiØ
Det er retningslinjene for fordeling av praksisplasser og tilrettelegging i praksisstudier som regulerer rammene rundt koordineringen av praksis ved fakultetet.