Kriterier for refusjon av reise- og boutgifter i praksis:
- Høgskolen i Østfold gir refusjon av reiseutgifter for studenter som i forbindelse med praksisundervisning får mer enn 40 km reisevei, én vei. Refusjon av reiseutgifter blir kun gitt for den delen av reiseveien som overstiger 40 km, altså som om reisen starter ved 40 km. Reiseveien beregnes enten fra studiestedsadresse eller fra registrert semesteradresse. Beregningen tar alltid utgangspunkt i den adressen som gir kortest avstand til praksisstedets besøksadresse.
Refusjonen gis som for bruk av bil til og fra praksissted, og kilometergodtgjørelsen, med eventuelt passasjertillegg, settes til den skattefrie satsen i Statens reiseregulativ, jf. Skatteetatens sats for skattefri kjøregodtgjørelse. Utgifter til bompassering og parkering refunderes ikke.
- Hvis en student etter eget ønske er tildelt praksisplass med lengre reisevei enn 40 km, gis det ikke refusjon av reiseutgifter.
- Krav om refusjon leveres på Refusjonsskjema - Reiseutgifter til studenter i praksis. Det utbetales ikke reiseforskudd. Normalt vil reiseutgiftene bli utbetalt ved praksisperiodens slutt. Studenter som har særlig store utgifter, kan etter avtale få delutbetaling f.eks. når halve praksisperioden er gjennomført. Kostgodtgjørelse og nattillegg utbetales ikke.
- Utveksling:
Studenter som deltar i utvekslingsprogram får dekning av merutgifter etter gjeldende regler for utvekslingsprogrammet. Som hovedregel gis det ikke støtte utover de tildelte stipendmidler.
- Bruk av egen bil i tilknytning til praksisstudier:
Høgskolen i Østfold gir kun refusjon til reiseutgifter til og fra praksisstedets oppmøteadresse (dersom vilkår over er oppfylt). Studenter som blir bedt om å benytte egen bil i praksisstudiene må kontakte den aktuelle kommunen/institusjonen for å avklare hvilke bestemmelser som gjelder for kjøregodtgjøring.
- Tilskudd til ekstra boutgifter (gjelder studenter på Fakultet for helse, velferd og organisasjon):
Studenter som får tildelt en praksisplass med lang reisevei, kan søke om tilskudd til dokumenterte økte boutgifter ved leie av bolig nær praksisstedet. Tilskudd på inntil 1250 kr. per uke kan innvilges.
• HiØ anser en reisevei på inntil 1,5 timer (en vei) som rimelig reisevei til praksisstedet.
• HiØ tar utgangspunkt i den reiseveien som gir kortest avstand til praksisstedets besøksadresse, enten fra studiestedsadresse eller fra registrert semesteradresse.
• Ordningen gjelder også studenter som ikke kommer seg til/fra praksisstedet til avtalte arbeidstider.
• Det dekkes utgifter til én reise tur/retur mellom studiested og praksisstedet.
- Studenter som etter eget ønske er tildelt praksisplass utenfor studieprogrammets gjeldende praksisplasser får ikke tilskudd til bo- eller reiseutgifter.
Styret ved Høgskolen i Østfold vedtok 15. juni 2017 retningslinjer for refusjon av reise- og boutgifter til studenter i praksisundervisning. Retningslinjene gjelder fra 1. august 2017. Punkt 6: Tilskudd til ekstra boutgifter, er revidert av Fakultet for helse, velferd og organisasjon i oktober 2022.
Eksempel på beregning av refusjon for reiseutgifter:
HiØ dekker en km-sats på 3,50 kr pr. km for den reiseveien som overstiger 40 km en vei. Beregnes fra korteste vei, enten fra hjemsted eller fra HiØ. Dette er uavhengig av transportmåte.
Eksempel:
En student bor ved jernbanestasjonen i Fredrikstad og har fått praksisplass på Løkentunet i Askim:
Reisevei: 56,9 km en vei
Beregning av kjøregodtgjørelse:
-
56,9 km – 40 km = 16,9 km hver vei som det gis kjøregodtgjørelse for
-
16,9 x 3,50 kr = 59,15 kr pr. vei i kjøregodtgjørelse
-
Praksis ca. 4 dager pr. uke i 10 uker = ca. 80 turer
80 x 59,15 = 4732 kr i kjøregodtgjørelse i praksisperioden
Slik søker du om refusjon:
Fyll inn refusjonsskjema for reiseutgifter
Utfylt og signert refusjonsskjema sendes til Økonomi v/Tanja Løken
Søknad om tilskudd til ekstra boutgifter må dokumenteres med kopi av leiekontrakt og leietransaksjoner.