SAG er et internt, administrativt utvalg ved HiØ med mål om å effektivisere, digitalisere og utvikle smarte løsninger og felles praksis på tvers av seksjoner i Avdeling for studieadministrasjon og HiØ VIDERE.
Studieadministrativ gruppe ble avsluttet i juni 2024. Saker som tidligere ble tatt opp i gruppa, samt gjennomføring av tematiske samlinger, skal nå ivaretas av ledergruppen for Utdanningsavdelingen.
Hva gjør vi?
Utvalget har, i henhold til mandatet, ansvar for:
- å være en pådriver for å utvikle, kvalitetssikre og implementere effektive og smarte studieadministrative rutiner.
- å koordinere arbeidet med arbeidsstøtte for studieadministrasjon (tidl. studieadministrativ håndbok).
- å arrangere årlige kurs/seminarer for studieadministrativt ansatte ved HiØ.
- å opprette ad-hoc-grupper for å løse aktuelle problemstillinger.
Utvalget er et rådgivende organ for studiedirektør og ledelsen i Avdeling for studieadministrasjon. Saker som krever institusjonell forankring sendes studiedirektør for beslutning.
Hvem er vi?
Medlemmer 2021-2023
- Karin Helene Anker Rasch, Seksjon for studentoppfølging
- Rikke Therese Tveter, Seksjon for opptak og internasjonalisering
- Hilde Sandnes Larsen, Seksjon for utdanningskvalitet
- Cathrine Nelson, Seksjon for eksamen
- Annette Øyen, FS-stab
- Ahmet Emini, HiØ Videre
Arbeidsområder
Våren 2023
- Opplæring for ansatte i Avdeling for studieadministrasjon og HiØ VIDERE
- Rutine for Personopplysninger og sensitive personopplysninger
Høsten 2022
Våren 2022
- Studieadministrativ støtte (tidl. Studieadministrativ håndbok)
- Opplæring for ansatte i Avdeling for studieadministrasjon og HiØ VIDERE
- Bruk av nynorsk i studieadministrative saker
Høsten 2021
- Digitale vitnemål (pilot våren 2021, fullskala fra våren 2022)
- Vitnemål for doble grader
Hvordan melde inn saker?
Ansatte i Avdeling for studieadministrasjon og HiØ VIDERE kan selv melde inn saker til SAG, men det forventes at saken først er vurdert i egen seksjon. Utvalgets medlemmer kan melde inn saker på eget initiativ.
Saker meldes inn ved å sende en e-post til utvalget: sag@hiof.no med en kort redegjørelse for problemstillingen. Den som melder inn en sak vil få tilbakemelding om saken vil bli behandlet i utvalget eller ikke.