Referat
Sak 22/23 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Godkjent.
Sak 23/23 Godkjenning av referat fra forrige møte
Vedtak: Godkjent
Sak 24/23 Sammensetning av Sentralt forskningsutvalg 2024
Konstituert prorektor tar over som leder av utvalget for konstitueringsperioden (1.1.24 - 31.7.25).
Utvalget skal ha en nesteleder og denne oppnevnes innen neste utvalgsmøte.
Seksjonsleder for forskningsadministrasjonen blir fast utvalgsmedlem.
Økonomidirektør inviteres som fast, møtende observatør med talerett, men ikke stemmerett.
Konklusjon: Utvalgets sekretær legger forslag til ny sammensetning frem for rektors godkjenning.
Sak 25/23 Status og gjennomgang av det strategiske temaområdet Styrke forskningskraft
Orienteringssak.
Prorektor ga status for temaområdet Styrke forskningskraft, som hun har vært prosjekteier for. Dette er et av seks strategiske temaområder i HiØs aktivitetsplan og er tildelt 1,1 MNOK for 2024.
Stikkord fra påfølgende diskusjon og innsats fremover: Fremdriftsplaner bør lages. Kulturbygging i fagmiljøene er sentralt for måloppnåelse.
Sak 26/23 Finansiering av stipendiater ved HiØ
Informasjonssak.
Prorektor informerte om revidert økonomimodell for intern finansiering av stipendiater (tidligere hjemler). Denne er vedtatt av rektor.
Høgskolen ønsker å satse videre på å øke antall stipendiater og øremerker en totalsum internt til dette. Siden det ikke er øremerket til såkalte hjemler, kan midlene benyttes mer fleksibelt som for eksempel til delfinansiering av stipendiatløp.
Stipendiatløp er noe overfinansiert ut til fakultetene per i dag (1,1 MNOK). Summen vil nå bli redusert til et mer realistisk nivå (0,9 MNOK) for nye løp, men dette vil ikke ha tilbakevirkende kraft. Dette resulterer i at HiØ på sikt vil kunne finansiere flere stipendiatløp enn hva som er mulig per i dag.
Sak 19/23 Organisering av og krav til forskningsgrupper ved HiØ
Oppfølging fra sak 19/23 som ble påbegynt i forrige utvalgsmøte 19. oktober 2023.
Utgangspunktet for arbeidet er et ønske om å justere funksjonsbeskrivelse for forskningsgrupper ved HiØ i en mer ambisiøs retning, i tråd med HiØs strategiske plan og Utviklingsavtalen med KD. Arbeidet er pågående og prodekanene orienterte kort om status ved eget fakultet.
LUSP: Har blitt tematisert i fakultetets forskningsutvalg og i fakultetsledelsen. I fakultetets strategi er det vedtatt 4 mål for forskningsgrupper, noe som må tas hensyn til i arbeidet. Forskningsgruppeledere ved LUSP får 100 timer på arbeidsplanen for lederfunksjonen.
HVO: Har blitt tematisert i fakultetets forskningsutvalg og i fakultetssyret. Gjennomfører for tiden EVAMEDHELSE, en evaluering som gjøres av Forskningsrådet, der av 5 av forskningsgruppene ved HVO skal evalueres. Dette er relevant for denne prosessen, men NFR-evalueringen er trolig ikke klar før i januar 2025. Det råder en viss skepsis ved fakultet for å justere funksjonsbeskrivelsen og for å bli evaluert. Arbeidet vil fortsette i dialog med forskergruppene for å identifisere ambisjoner og utviklingsmuligheter i 2024.
IIØ: Har ikke samme behov for å stramme opp og formalisere retningslinjer, men legger til rette for at den enkelte forskningsgruppe skal fungere ut fra sammensetning av gruppen og egne ambisjoner. Ønsker å jobbe med kulturendring i stedet for strukturendring. Gis ikke tid på arbeidsplanen til forskningsgruppeledere ved IIØ.
Utvalget anbefaler at prosessen med revidering av funksjonsbeskrivelsen for forskningsgrupper ved HiØ styres sentralt, men påpeker at det må være rom for individuell tilpasning for det enkelte fakultet i justert funksjonsbeskrivelse.
Sak 27/23 Møtedatoer våren 2024
Møter våren 2024:
21. mars 9:00 - 12:00
10. juni 12:00 - 15:00.
Place-holder ble sendt ut ila møtet.
Sak 28/23 Eventuelt
- Sikt presenterte i dag rapporten Strategi for vitenskapelig publisering etter 2024 som skal sendes til regjeringen. Ansatte ved HiØ-biblioteket som deltok på dette refererte blant annet at det generelt sett var det enighet om beskrivelsen av landskapet, men at det har blitt gjort noen endringer fra utkastet som at det er et ønske om at myndighetene må ta mer ansvar. Det ble fremmet et ønske om en nasjonal rettighetsstrategi (RSS) i stedet for at den enkelte institusjon lager hver sin.
- Informasjon om aktiviteter i Stipendiatforum av Lekh.
- Marianne Løken; museene er med i et NFR-finansiert prosjekt som blant annet handler om Citizen Science. Planlagt et møte i april, symposium til høsten og en samskapningslab i første kvartal 2025 der eksterne vil inviteres med. Målet er å jobbe frem prosjetker som det kan søkes om midler til. Museene ønsker HiØ med og prodekaner forskning vil være kontaktpunkt for invitasjoner.