Fotoarkiv og bildebruk
I første omgang velger vi å tilgjengeliggjøre et utvalg bilder hvor vi er trygge på at GDPR og samtykke er i orden.
Dette vil bl.a. være bilder av:
- Pressebilder av ledelse ved HiØ
- Stemningsbilder fra Campus
- Bilder fra studiesituasjoner osv. hvor tidligere studentambassadører er avbildet.
Grunnen til at det blir såpass få bilder er pga. manglende oversikt over samtykke og GDPR-status på den bildebasen vi har. I tillegg sitter vi på en god del bilder som begynner å bli daterte.
Andre bilder kan fremskaffes ved behov. Vi ønsker å bruke muligheten til å få litt oversikt over hva slags bilder som etterspørres.
Vi setter i gang et prosjekt med å få tatt nye bilder til studiepresentasjoner osv.
Flickr
Flickr-arkivet legges ned innen kort tid.
Nye programbilder
Inger har gått gjennom de bildene som brukes på studieprogrammene i dag, og markert bilder som av forskjellige grunner må utgå. Dette er f.eks. bilder av barn brukt til profgilering av lærerutdanningene. Vi må legge en plan for nye bilder.
Vi tenker også å gå bort fra å bruke bildekollasjer, da disse byr på en del utfordringer både det å finne gode nok bilder, men også fordi formatet fungerer dårlig på mobilskjermer, ved deling i sosiale medier osv.
Samtykkeskjema
Når man tar bilder for HiØ skal man som hovedregel innhente samtykke. Det gjelder alle bilder der enkeltpersoner er i fokus- Det finnes noen unntak ved nyheter, større arrangementer osv. Mer info om samtykke og deling av bilder (datatilsynet)
Vi har laget et samtykkeskjema. Skjemaet kan lett nås med lenke i QR-kode. (Pål demonstrerer).
Innspill
Sunniva: studenter undertegner på at bilder kan brukes, men litt usikkert om det er nok?
Carita: vurdere illustrasjoner som alternativ til foto?
Kurs med HiMolde
Vi gjentar "suksessen"
torsdag 19. oktober (tidspunkt kommer).
Innhold i kurset blir bl.a. bilder i Vortex, samtykke, redigering osv.
Innspill Irene: gjerne etter 12
Aktivitetskalender SiØ
SiØ ønsker gjerne at vi legger inn arrangementer beregnet på studentene i deres kalender
Status ny versjon av Vortex
Prosjektet som skulle gå denne våren med å flytte HiØs nettsider over på samme rammeverk som UiO og HiMolde ble utsatt da IT-UiO(tidl. USIT) så behov for å oppdatere hele rammeverket. Det nye rammeverket (kalt "x") skal bygges opp slik at det er opdatert i forhold til dagens kodestandarder, og lettere å holde oppdatert. Når alle Vortex-institusjonene er på samme rammeverk vil det også bli lettere å dele og gjenbruke funksjonalitet på tvers.
og planen er at alle institusjonene som bruker Vortex skal over på dette.
Denne høsten blir UiA og NIH de første som kommer over på dette rammeverket. Vi har avtalt februar som oppstart for prosjektet med å få HiØ over.
Hva vil dette innebære? Vi legger ikke opp til å gjøre enorme endringer, men det vil bli noen mindre forandringer i designet for sidene, som f.eks:
- Ikke venstremeny (i alle fall ikke på alle sider)
- Mer mobiltilpassning av nettsidene
- tilgang til flere nye komponenter som kan brukes til å bygge sider (bokser, filtere osv)
- Mulig endring i bildeformater
- Noen "små" forandringer i det overordna designet (menyer, footer osv)
Disse endringene vil ikke kreve noen omstrukturering av struktur og innhold.
Vi vurdere også å bruke anledningen til å gjøre noen justeringer av bl.a. malen for forskergrupper/prosjekter og å få utviklet en egen konferansemal.
Google Analytics - en liten oppdatering
Som mange vet sluttet trafikkrapportene i Vortex å samle inn data 1.juni i år pga. at GA gikk over til den nye versjonen GA4. Pga. at det var uavklart hvorvidt GA4 var "lovlig" på det tidspunktet, sluttet rapportene i Vortex å samle inn data. Etter at Google undertegnet en databehandleravtale med EU er GA4 nå lovlig, og disse rapportene kommer etterhvert tilbake i Vortex.
- Besøksstatistikk (på om-arkfanen til nettsider og mapper)
- Mest/minst besøkte sider (under rapporter-arkfanen)
- Populære søk (under rapporter-arkfanen)
Neste møte:
Fredag 17.11