Samtykke er hovedregelen
Reglene for samtykke til foto og film avhenger av både hvem som er fotografert/filmet og hensikten med bildet/filmen. Det er derfor ikke alltid like lett å avgjøre om man må ha samtykke eller ikke. Som hovedregel ønsker vi ved HiØ derfor at man alltid skaffer skriftlig samtykke.
Du MÅ ha samtykke ved Portrett- og gruppebilder
Alle portrett- eller gruppbilder, altså bilder der enkeltpersoner eller en gruppe personer er hovedmotivet, krever et aktivt samtykke fra de som er avbildet.
Du MÅ ha foreldre/vergers tillatelse til bilder av barn
Regelverket er ekstra strengt når det kommer til å publisere bilder av barn, og dette er noe vi ber alle være ekstra forsiktige med.
Du bør ha samtykke til situasjonsbilder
Situasjonsbilder kan defineres som bilder hvor det som skjer er viktigere enn hvem som gjør det. Da trenger man ikke nødvendigvis ha samtykke.
Unntak for nyheter
Hvis avbilding/opptak har aktuell og allmenn interesse, trenger man ikke samtykke. Dette vil kun gjelde f.eks. ved enkelte nyheter om ting som skjer på høgskolen. Men vi ønsker som hovedregel at man innhenter samtykke her også.
Samtykkeskjema
Selv om et samtykke kan gis muntlig, er det lettere å ha kontroll på samtykke som er gitt skriftlig.
Tar du bilder som skal brukes av Høgskolen i Østfold, må du sørge for at den som fotograferes, filmes eller blir gjort lydopptak av undertegner vårt samtykkeskjema.
Samtykkeskjemaet er koblet til bildene i vårt fotoarkiv, som ligger på plattformen fotoware.
Gå til samtykkeskjema (fotoware.com)
Samtykke kan sendes som e-postinvitasjon via Fotoware, via QR-kode eller via Fotoware-appen. Samtykket knyttes til bildet/bildene i Fotoware (se fremgangsmåte lenger ned på siden).
QR-kode til samtykkeskjema
For å åpne samtykkeskjema, trenger du bare å skanne denne QR-koden:
Mange smarttelefoner har innebygd QR-kodeleser i kameraet. Alternativt må man bruke en egen app for å lese QR-koden.
- Skriv gjerne ut QR-koden på forhånd
- QR-kode kan også skannes direkte fra denne siden
- QR-kode kan også trykkes opp på plakater som kan henges opp ved arrangementer o.l.
Slik gis samtykket
Den som har blitt avbildet, skal få mulighet til å se bildene før hen godkjenner. Enten ved at du viser frem bildene der og da, eller ved at du sender bildene på e-post med lenke til godkjenningsskjema (se forslag til e-post lenger ned).
Den som skal gi samtykke åpner lenken eller skanner QR-koden og fyller deretter ut samtykkeskjemaet. Samtykkeskjemaet består av fem steg:
- Godtar vilkårene
- Godkjenner samtykkekategorier (krysser av for nettsider, sosiale medier eller markedsføringsformål)
- Tar et bilde av seg selv som lastes opp sammen med samtykket
- Fyller ut detaljer (navn, e-post og telefon)
- Signerer samtykket
Dette samtykker man til
Bilder kan kun brukes til det formålet det er gitt samtykke til.
I samtykkeskjemaet spesifiserer man hvilke kanaler man samtykker til at bildet brukes i, f.eks. nettsider, intranett, sosiale medier. Man samtykker også til at bildene kan brukes i en gitt periode.
Som hovedregel ved HiØ setter vi utløpsdato for bildene etter fem år.
Man kan gi samtykke til at bilder brukes på nytt i samme sammenheng, f.eks. bilder tatt under studiestart som brukes igjen ved neste studiestart.
Rett til å trekke seg
Alle som har gitt samtykke til fotografering har også rett til å trekke samtykket når de måtte ønske.
Lenker:
- Deling av bilder (datatilsynet.no)
- Samtykke (datatilsynet.no)