Praktisk informasjon til verter

Her kommer nødvendig informasjon til alle som skal være verter i Halden under studiestartuka.

Tusen takk for at dere stiller opp og gjør en innsats for at våre nye studenter får en god start!

Halden, åpningsdagen 13. august:

  • Det er satt opp busser fra campus Halden og ned til Byparken kl.: 09:00, 09:15, 09:30 og 09:40. Det er Halden taxi og Slettevoldreiser som frakter studentene. Dere som er bussverter, møter i god tid foran hovedinngangen og står klare til å ta imot de nye studentene og få de inn på en buss.
  • Parkeringsvakter er klare i god tid før bilene kommer, så vi unngår kaos på parkeringen.
  • Åpningsseremonien finner sted på Byparken i Halden kl. 10.00-11.00.
  • Alle som skal være vert på Byparken får beskjed om dette. Dere møter i god tid og er der så dere kan ta imot våre nye studenter. Når seremonien er over vil det være busser som kjører til campus, men her er det ikke plass til alle. Vi oppfordrer flest mulig til å gå. Da vil de få se den flotte byen de skal studere i også 😊
  • Vertene er behjelpelige med å vise de til en buss eller få de på rett spor mot campus.
  • På campus må vertene være klare i god tid, så alle blir tatt imot på en god måte når de ankommer på campus.

Oppmøte

  • Onsdag 14.08, torsdag 15.08 og fredag 16.08 vil oppmøte for verter være foran Servicetorget. Der blir dere sammen enige om plassering. Oversikt over verter er tilgjengelig på Servicetorget, så møt i god tid.

Utstyr og klær

  • Alle verter skal ha grønne T-skjorter og buttons med «Spør meg». På åpningsdagen 13. august skal alle verter i tillegg ha gul vest. Alle som skal være vert på åpningsseremonien på Byparken kan hente gul vest på Servicetorget i forkant.
  • Dersom du ikke har grønn T-skjorte kontakt Servicetorget innen mandag 12. august.
  • Buttons og gule vester leveres tilbake til Servicetorget.
  • Alle vil få utdelt et sikkerhetskort/tiltakskort med viktig informasjon om sikkerhet.

Sikkerhet

  • Securitas er booket til studiestartdagen. Telefonnummer til vekter legges igjen på Servicetorget og vertene oppfordres til å lagre dette på egen telefon.
  • Et sanitetslag fra Røde kors stiller opp under åpningsdagen på Byparken og Blå grotte.
  • Vi er pålagt å gjennomføre brannvernopplæringen til HIØ. Dette tar maks fem minutter.
  • Informasjon om grunnleggende førstehjelp finner du på sikresiden.no, samt i presentasjonen fra førstehjelpskurset på campus.
  • Vi oppfordrer alle til å laste ned Appen 113 på sin telefon.
  • Gjør deg kjent med rømningsveier og sørg for at ingenting blokkerer nødutganger.
  • Sett deg inn i hvor du finner førstehjelpsutstyr og hjertestartere på ditt campus.

Videre i oppstartsukene

  • Gjør deg kjent med hva som skjer under studiestartuka og bruk "dagens timeplan" som henger utenfor hvert Servicetorg for å veilede studenter til riktig sted. Dagens timeplan printes også og legges tilgjengelig på Servicetorget.

 

 

Publisert 21. juni 2024 10:07 - Sist endret 21. juni 2024 10:07