Beskrivelse:
Mandatet er virksomhetsledelsens bestillingen til prosjektet. All informasjon i mandatet, skal inn i prosjektplanen og bearbeides der. Det betyr at når prosjektplanen er godkjent ved BP2, er prosjektplanen det styrende dokumentet. Mandatet blir da «overflødig» i den videre prosessen.
Beslutningspunkt 2 der prosjektplanen godkjennes blir derfor veldig viktig, spesielt for prosjekteier som er ansvarlig for prosjektets suksess.
Det er derfor viktig at mandatet inneholder nødvendig informasjon, og at sjekklistene ved BP1 og BP2 er så omfattende at alle tenkelige aspekter blir berørt.
Målet med malen:
- Skal gi god veiledning
- Være lett å tilpasse ulike prosjekter
- Et verktøy for prosjekteier (prosjektstyret) i styring av prosjektet
- Sørge for tilstrekkelig informasjon til prosjektleder
- Tydelige avgrensninger til omfanget
- Utgangspunkt for et felles ambisjonsnivå
- Skape tydelige forpliktelser mellom prosjekteier og prosjektleder
- Danner grunnlaget for en felles forståelse av suksess
Minimum:
Ide/forslag vurderes opp mot strategi og målsettinger for HiØ.
Prosjekteier utnevnes av virksomhetsledelsen.
Prosjektleder utnevnes av prosjekteier og deltar der det er hensiktsmessig.
Gjør en vurdering av prosjektets interessenter.
Gjør en vurderinga av prosjektets risker.
Lessons learned:
Hele prosjektmodellen skal kontinuerlig vurderes og forbedres ut fra erfaringer fra våre prosjekter.