HIOF Open Access Journals
Biblioteket tilbyr en publiseringsløsning for forskere og fagmiljø som ønsker å starte opp fagfellevurderte Open Access-tidsskrift.
I samarbeid med høgskolens IT-avdeling drifter biblioteket en publiseringstjeneste for Open Access-tidsskrifter basert på programvaren Open Journal Systems (OJS). Foruten teknisk drift av systemet, tilbyr vi hjelp til oppsett, opplæring og brukerstøtte. Vi bidrar også med indeksering, import til Directory of Open Access (DOAJ) og DOI fra Crossref.
Fagmiljøene er selv ansvarlige for daglig administrasjon av tidsskriftet samt redaksjonelle prosesser som manusvask, redigering og dokumenthåndtering.
Følgende kriterier gjelder for å etablere et tidsskrift i HIOF Open Access Journals:
- Tidsskriftet skal være Open Access
- Tidsskriftet skal være gratis
- Tidsskriftet skal gi enkel tilgang til artikler uten krav om registrering eller pålogging
- Det er ønskelig at tilhørende forskningsdata gjøres tilgjengelig sammen med artiklene, der det er aktuelt
- Tidsskriftet skal ha ISSN. Artikler i tidsskriftet skal ha DOI. Alle forfattere skal ha ORCiD-ID
- Etablering av nye tidsskrifter skal være basert på en faglig og vitenskapelig begrunnelse
- Tidsskriftet skal ha tilknytning til Høgskolen i Østfold ved at redaktør, redaksjonsmedlemmer eller tidsskriftets administrative personale er ansatt ved institusjonen
- Redaktøren har redaksjonelt ansvar for alt innhold i tidsskriftet. Dette gjelder også ved lenking til innhold utenfor plattformen. Redaksjonelt ansvar omfatter også språkvask, redigeringsarbeid, fagfellevurdering, pliktavlevering og annet
- Tidsskriftet skal ha rutiner for fagfellevurdering og skal tilfredsstille krav for å kvalifisere seg som et tidsskrift på nivå 1
- Tidsskriftet skal publiseres med en Creative Commons-lisens. Lisensen CC-BY anbefales, men redaksjonen kan også velge CC BY-SA eller CC BY-NC dersom dette er mer formålstjenlig
- Forfattere som publiserer ved HIOF Open Access Journals beholder opphavsretten til sin artikkel, men gir tidsskriftet rett til å være første utgiver
- Tidsskriftet skal være aktivt og ha en realistisk plan for kommende utgivelser
- Prorektor for forskning og formidling ved Høgskolen i Østfold har overordnet ansvar for å godkjenne nye tidsskrift på plattformen
- DIFIs krav til universell utforming følges så langt som det er mulig på artikkelnivå, blant annet kan ikke bilde-PDF brukes
Vilkår og retningslinjer kan endres.
Har du spørsmål eller planer om å starte opp et tidsskrift, kontakt ojsadmin@hiof.no.
Publisere oppdragsrapporter
Høgskolen i Østfold tilbyr publisering av utviklingsarbeid utført for eksterne oppdragsgivere. Publikasjonene utgis i høgskolens oppdragsrapportserie.
Manuskripter utarbeides av forfatter. Leder ved instituttet der oppdraget utføres har det øverste redaksjonelle ansvaret for å vurdere hvilke manuskripter som skal utgis. Det blir ikke bearbeidet av bibliotekets publiseringstjeneste. Følgende krav gjelder for manuskripter:
- Skrifttype: Source Sans Pro
- Skriftstørrelse: Manuskriptet blir fotografert ned til A5-format ved trykking, så teksten må være i størrelse 14 pkt. Overskrifter kan være større og/eller uthevet
- Bruk av fotnoter: Fotnoter i arbeider som skal trykkes, må skrives i 12 pkt
- Bruk stiler på overskrifter
- Bruk tabell uten kantlinjer i stedet for tekstbokser.
- Forsider: Forsider skal være standardiserte. Forsider lages og settes inn av bibliotekets publiseringstjeneste ved klargjøring av manuskriptet. Opplysninger om tittel og ansvarlige sendes til publiseringstjenesten som eget dokument sammen med manuskriptet. Oppdragsgivers logo kan ikke settes inn på tittelblad/forside, men forfatter kan eventuelt sette inn logo på første side i manuskriptet, som vil komme rett etter standardsidene
- Sidenummerering: Sidetall settes i midten nede på siden. Start manuskriptet med s. 1 ved innholdsfortegnelse, forord, eller det som skal komme først i dokumentet
- Format: Manuskriptet sendes i PDF-format til bibliotekets publiseringstjeneste
- Forfatter leverer også et sammendrag av arbeidet på inntil 200 ord i Word-format. Dette blir publisert sammen med oppdragsrapporten
Biblioteket tildeler oppdragsrapporten ISBN og serienummer. Det må beregnes minst tre uker fra levering av manuskript til oppdragsrapporten er publisert. Alle oppdragsrapporter publiseres elektronisk i høgskolens vitenarkiv Brage og blir søkbare i Oria.
I forbindelse med publisering i Brage og høgskolens oppdragsrapportserie skal det undertegnes en avtale mellom en av forfatterne og høgskolen. Avtalen regulerer rettigheter og plikter mellom høgskolen og forfattere.
Høgskolen i Østfold utgir ikke publikasjoner i andre serier enn oppdragsrapportserien.
Kontaktperson for oppdragsrapportserien er Kent André Iversen Crantz.