Postrutiner
Posten leveres på Remmen senest kl. 9.00 av Posten Norge.
Post til HiØs enheter, som ikke skal journalføres legges i posthyllene. Post til Fredrikstad blir videresendt med internt postbud mellom studiestedene. Postbilen mellom studiestedene kjører mandag, onsdag og fredag i oddetallsuker, og tirsdag og torsdag i partallsuker. Utgående post blir hentet av Posten daglig.
Posthyllene er fra 5.9.2022 samlet på to felles steder. Postrommet på Remmen er stengt, og alle forespørsler skal til Servicetorget. Post som kommer til den enkelte blir stemplet når den ankommer.
Post som ikke er hentet i løpet av 14 dager vil bli ryddet bort.
Baksiden av Servicetorget - campus Halden
Ansatte deler posthyller med hverandre. Koden til posthyllene står her (på intranett), eller spør i Servicetorget.
Kopirom i A-bygget - campus Fredrikstad
Alle ansatte har egne posthyller.
Post (brev, pakker m.m.) til HiØs enheter utenfor Remmen distribueres av Bring Express etter følgende kjøreplan:
- Start fra Remmen kl. 10.30
- Ankomst Studiested Fredrikstad (Værste/Kråkerøy) kl.11.30
- Ankomst Remmen med post fra Studiested Fredrikstad senest kl.13.00.
- Postbilen følger samme løp som Posten og kjører mandag, onsdag og fredag i oddetallsuker, og tirsdag og torsdag i partallsuker.
Internpost kan legges i de vanlige brune gjenbruks-konvoluttene og leveres til felles posthyller. Se beskrivelse på hyller hvor de skal legges.
Post til frankering eller til distribusjon internt ved HiØ skal leveres til felles posthyller.
Utgående post fra Remmen vil bli hentet av Posten daglig kl.14.30.
All post må merkes tydelig.
Spørsmål vedrørende postrutiner kan rettes til Servicetorget.
Pakker
Se egne rutiner for å sende pakker i HiØ regi.
Skal du motta pakker på HiØ?
Høgskolen har snart 700 ansatte - du MÅ skrive god kontaktinformasjon. Bruk fullt navn, hele navnet på avdelingen/seksjonen/instituttet/fakultetet du jobber ved, samt e-post og riktig mobilnummer når du oppgir kontaktinformasjon. Det er eneste måten noen kan få varslet deg om at pakken har ankommet og kan hentes. Venter du på en pakke, og har du ikke blitt varslet? Ta en titt der pakker blir utlevert, og se om det ligger umerkede pakker med den avsenderen du har bestilt noe fra.
Halden
Pakker som skal til ansatte/enheter i Halden blir levert ved varemottak.Vaktmester ser hvem pakken skal til og varsler mottaker før pakka plasseres i egne pakkehyller ved varemottak/kontorer for vaktmester.
Fredrikstad
Pakker som skal til ansatte/enheter i Fredrikstad blir levert ved Servicetorget. Pakker som er for store i egen posthylle blir lagt på postrommet, og du vil få varsel om at det har kommet pakke.