Ansatte og undervisere som bruker NOA logger inn via denne nettsiden:
NOA - administratorside.
På administratorsiden finner du også brukerveiledningen under «? Hjelp», eller på denne lenken: Brukermanual.
Innstillinger for HiØ:
På innstillingene ved Høgskolen i Østfold står det nå at det er mulig å
sjekke inn 10 minutter før forelesningen starter,
15 minutter inn i forelesningen,
og at man får «ikke møtt» dersom man sjekker ut de siste 15 minuttene av en forelesning.
Får du som ansatt ikke logget inn:
Får du som ansatt ikke logget inn, henvend deg til fs-stab@hiof.no for oppretting av bruker.
Emner som skal benytte NOA:
En administrator ved HiØ må legge inn emnene i NOA for hvert semester og sette opp synkroniseringen mot FS (studenter som tar emner) og TP (timeplan) for emnet.
NOA oppdaterer seg mot TP (timeplan) for å hente oppdatert info om forelesninger hver halvtime.
Henvendelse til fs-stab@hiof.no
Legge til forelesere på emnet:
Forelesere som skal ha tilgang må legges inn på emnet manuelt. Det kan gjøres av den som er registrert som emneansvarlig på emnet i NOA. Trenger du hjelp til dette eller ikke finner foreleseren i lista over personer, henvend deg til fs-stab@hiof.no
Automatisk innhenting av data om studenter og forelesninger:
Første gang emnet er lagt inn i NOA:
Synkroniseres automatisk første gang til NOA klokken 04:00 på natten.
Deretter:
NOA har synk hver hele time.
Nye studenter skal komme inn fortløpende etter hvert som de kommer inn på emnet i FS (semesterregistrerer seg). Det går an å registrere en tidligere dato i NOA på de som semesterregistrerer seg etter oppstart, slik at de får med seg tidligere timer i statistikken sin. Gå da på Emne, Detaljer, finn studenten i studentlisten i Emnet, og gå på Endre. Her forandrer/tilbakestiller dere datoen for når vedkommende startet/skulle startet. Klikk på Noa overstyrer synkronisering.
Forelesninger for emnet oppdateres jevnlig fra TP. Alle forelesninger hentes og oppdateres med data slik det ligger registrert i TP. Du kan derfor ikke gjøre endringer på disse. Unntatt er forelesninger som du selv har deaktivert i NOA, de vil ikke hentes på nytt.
Hvor kan studentene oppholde seg ved innsjekk:
NOA har lagt inn GPS-koordinatene rundt byggene på campus i Halden og Fredrikstad og studentene må oppholde seg innenfor disse for å kunne sjekke inn.
Alternativ må det legges opp til at oppmøtet skjer med en tallkode eller QR-kode oppgitt i forelesningen ved f.eks digital undervisning.
Avlyst forelesning eller forelesning uten oppmøteregistrering:
Om man sletter en forelesning fra NOA vil den dukke opp på nytt ved neste synk mot TP. Det man må gjøre i disse tilfellene er å deaktivere økten. Da blir den liggende som deaktivert i NOA og vil ikke bli aktivert igjen av synkroniseringen.
Gjøres ved å sette Status på forelesningen til «Deaktivert»:
Meny Emner, Knapp Forelesninger. Velg aktuell forelesning, Endre. Sett status til "Deaktivert"
Endret tidspunkt på forelesning:
Er det en forelesning som skal endre tidspunkt er det enklest og mest korrekt at det oppdateres av timeplanlegger i TP. NOA vil dermed motta korrekt informasjon om forelesningen via TP.
Hvis ikke må du deaktivere den forelesningen som er feil i NOA og opprette en ny forelesning manuelt. Pga. synkroniseringen mot TP hjelper det ikke bare å endre på den opprinnelige forelesningen i NOA.
Innhold i TP og Mine Studier vil ikke oppdateres/endres utfra endringer som gjøres i NOA.
Oppmøte for hele kull:
Ønske om å bruke NOA til oppmøteregistrering på Profesjonsdager eller annen aktivitet for et helt kull uten at det skal knyttes til et spesielt emne?
Vi kan få satt opp disse i NOA, ta kontakt og oppgi hvilke dager med tidspunkt og hvilke kull det i så fall gjelder.
Henvendelse til fs-stab@hiof.no (Denne går til Linda Sekkelsten og Annette Øyen).
Nytt fra NOA 15.12.2022
Her kommer en oppsummering av hva som ble bestemt endret eller utviklet i adminløsningen på en workshop hos NOA tidlig desember 2022.
- Forelesning (på knapperaden og under emner ) har blitt endret til Undervisning.
- Institutt (på knapperaden) har blitt endret til Studiesteder.
- Få mulighet til å se gruppetilhørighet før det er registrert oppmøte på en gruppe. (inne på Emner og Detaljer)
- Få tydeligere innlogging for å unngå forvirring med Feide, Microsoft eller NOA-passord - her legger vi til en «hjelp meg å velge innlogging»-knapp for dem som tviler.
- Vi skal ordne slik at administrator får laste opp deltagerliste til et emne/kurs fra excel selv og ikke må spørre NOA om hjelp til dette.
- Vi skal ordne slik at studiestedet kan velge «antall ganger møtt» i tillegg til % oppmøte ned på Emnenivå.
- Vi skal ordne eksport/rapport fra dagens undervisning/timer.
- Vi skal få nye roller som mentor/fadder og emneansvarlig og dermed få flere nivå av tilganger enn i dag.
- Vi skal tydeliggjøre hva «Bolk innsjekk» betyr i visningen i admin-systemet, dvs hva som påvirkes når en foreleser/administrator bruker checkboxen.
- Vi svitsjer fra Fornavn og Etternavn til Etternavn og Fornavn slik at man lettere kan sortere alfabetisk på etternavn – for å følge andre systemer i sektoren.
- Vi skal gjøre tilgjengelig kart over campus under Meny, slik at administratorer kan tegne polygoner rundt byggene det skal være mulig å sjekke inn fra og slippe å be NOA om dette.
- Vi skal vurdere tilbakeskriving av oppmøtet til FS, men det må gjøres en utviklingsjobb av Kong Arthur (firma) fordi de nødvendige feltene ikke er tilgjengelig i API'et til FS.
- Forenkle bytte av gruppe (undervisningsaktivitet) i NOA innenfor et emne. (Forslag til løsning er å åpne emnet, gruppen, studenten, og speile oppmøtet hittil og føre over til neste gruppe. Slette oppmøte på gamle gruppen og tilknytning til emnet) Utfordringen er å få med seg riktig prosent i tilfelle den andre gruppen ikke har kommet like langt.
- Vi skal forberede kravspesifikasjonen til «God Start-modulen» i løpet av våren slik at det er klart til semesterstart til høsten 2023. («God start» = hvor erfarne studenter hjelper nye studenter i gang). Kom gjerne med ønsker.
- Vi skal se på hvordan vi kan utvikle flere valg på Rapporter, slik at man kan velge diagrammer som alternativ til excel. Kom gjerne med ønsker om hva som kan være nyttige statistikker for dere, for eksempel ukentlig utvikling i oppmøte/fravær?
(meld isåfall til fs-stab@hiof.no som videreformidler fra HiØ til NOA)
Noe av dette er allerede endret og fikset; andre ting tar vi litt langsmed 😊
Vi kommer også til å foreta oppgraderinger i arkitekturen og gjøre en liten modernisering av adminsiden og appen i løpet av vinteren.
Nytt fra NOA 10.8.2023:
Vi har nå satt fornyelsen av NOA ut i livet, og brukerne vil oppleve et nytt og mer moderne brukergrensesnitt når de logger inn.
Her følger en liten Omvisning i nye NOA
Nytt fra NOA 29.4.2024:
- FS-synk er økt fra 1 gang i døgnet til 1 gang i timen.
- Logg ut knapp lagt til oppe i høyre hjørne på Hjem-fanen i tillegg til under Meny.
- Blyanten for å endre dato oppstart og avmelding for en student lagt til Studentfanen under Emner i tillegg til Emneadministrasjon.
- Mer spesifikk timeplan i appen ved at også navn på grupper og aktiviteter innunder et emne vises.
- Mulighet til å aktivere gryppesynkronisering fra FS/Canvas som default innstilling per studiested, for å unngå å måtte hake av dette på ett og ett emne.
- Endringer under Emner og Emneadministrasjon;
- Mulighet til å sette ny/tilbakeskrive felles oppstartsdato for alle studenter i et emne.
- Mulighet til å sende e-post til alle ansatte som er tilknyttet et emne. Man ledes til Outlook for å sende e-post på vanlig måte. Kommunikasjonen blir ikke lagret i NOA.
- Ved bytte av rolle fra eksempelvis foreleser til emneansvarlig i et emne, må man passe på at globalemnerollen er lik eller høyere. Et popup-varsel gir beskjed om å huske på dette.
- Vi har lagt inn logg på hvem som har utført siste endring inne på Undervisning og Endre, tilgjengelig for administratorer for at de lettere kan nøste opp i «mysterier».
- Vi har gjort det mulig for forelesere å skjule emner man egentlig ikke trenger visning på, for en ryddigere kalender under Hjem. Skjul og vis-knappen finnes under Emne, Valg og prikkene.
De neste par funksjoner som blir ferdigstilt snarlig er:
- Mulighet til å endre rolle til ansatt i nedtrekksmeny inne på Emneadministrasjon uten å måtte slette og legge inn på nytt.
- Administratorer gis tilgang til å deaktivere/avmelde forelesere som ikke skal bruke NOA.
(Siden vi henter data om forelesere fra FS/TP, vil alle som har den rollen i kilden, bli synkronisert over til NOA og gir grunnlag for fakturering per aktiv bruker i vår nye prismodell. Å slette foreleser i et emne i NOA uten å rydde i FS/TP gjør at de kommer tilbake ved neste synk. Gjøres inne på Brukere og Endre. (vi velger å ikke legge det på Emneadministrasjon fordi man da sannsynligvis må repetere operasjonen flere ganger hvis en bruker er tilknyttet mange emner).
For administrator:
Legge til emner i NOA.
ID til emne (Ekstern synkid) skal være på formen "224,EMNEKODE,1,2022,HØST,1".
Legg inn evt. % Oppmøtekrav.
Navn oppdateres automatisk fra synkroniseringen.
Legge til "kull"-oppmøte
uavhengig av emner. (er under testing, brukerveiledning for dette må oppdateres).
Opprett nytt emne med navn og dato for "arrangementet". Innstillingene i synkroniseringen skal være på formen "STUDIEPROGRAMKODE,ÅR" og ha hake på "Fellessamling".
Skal da hente timeplanforekomster fra TP som er lagt på Kull?? (testes)
Eller må man opprette forelesningene selv?? (testes):
Eksempel:
