Se Fornyings- og Administrasjonsdepartementets pressemelding fra 2007.12.19:
http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/pressesenter/pressemeldinger/2007/apne-dokumentstandarder-blir-obligatoris.html?id=494810
Kravene trådte i kraft ved siste årskifte.
Sitater:
"Denne regjeringen har bestemt at IT-utviklingen i offentlig sektor skal basere seg på åpne
standarder. Vi vil i fremtiden ikke akseptere at statlige virksomheter låser brukere av offentlig
informasjon til lukkede formater, sier Grande Røys."
"Heidi Grande Røys mener etater og kommuner også bør være i stand til å motta dokumenter
på disse formatene fra brukere og samarbeidspartnerne sine. - Dette er første steg i
standardisering av dokumentformater. Vi vil også vurdere formater for dokumentutveksling
med offentlig sektor og formater for utveksling av dokumenter internt i offentlig sektor,
sier Grande Røys."
Departementet støtter økt bruk av OpenOffice i offentlig sektor:
Se pressemelding fra 2008.11.17:
http://www.regjeringen.no/nn/dep/fad/pressesenter/Pressemeldingar/2008/stottar-auka-bruk-av-openoffice-i-offent.html?id=536651
OpenOffice er en gratis tilgjengelig programpakke med funksjonalitet på linje med Microsoft Office.
Den har i likhet Microsoft Office moduler for tekstbehandling, regneark, presentasjon etc. og
er tilgjengelig under Windows, Linux og Mac.
Publikum har gjennom denne tilgang til dokumentstandardene uten kostnader
knyttet til Microsoft programvarelisenser.
De nevnte standarder skal følges, dokumenter skal som minimum publiseres i angitte åpne
dokumentformater. I tillegg kan dokumentene også, parallelt, publiseres i andre formater,
som Microsoft Office.
Hva må vi i Høgskolen i Østfold gjøre for å tilpasse oss dette?
Problemet er at interne dokumentformater i Microsoft Office som .doc, docx, .xls etc.
ikke oppfyller kravene til offentlige dokumenter.
Derfor:
1. Nye dokumenter som lages i Microsoft Office (tekst, regneark og presentasjoner) må
konverteres til PDF (med f.eks. PDF Creator, CutePDF) før de publiseres på www.hiof.no
eller andre nettsider.
2. Hvis et publisert dokument skal kunne bearbeides videre, må det publiseres på ODF-format,
som kan lagres direkte i OpenOffice. I tillegg kan man publisere en kopi i Microsoft Office-format.
OpenOffice er nå installert på store deler av PC-utstyret ved HiØ, og kan altså lagre direkte til pdf og ODT.
Brukergrensesnittet er tilsynelatende likt Microsoft Office 2003, og kan brukes uten spesiell opplæring.
Eventuelt kan du få hjelp fra IT-vakt.
For bruk på privat pc i hjemmet, kan du laste ned
OpenOffice fra http://no.openoffice.org/
PDF Creator fra http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
CutePDF fra http://www.cutepdf.com
Forøvrig vil en fullstendig utfasing av Microsoft Office ved HiØ kunne redusere programvarekostnaden
for høgskolen med omlag 250.000,- årlig