Det fremgår av lov om universiteter og høyskoler § 4-3 femte ledd at studenter har rett til individuell tilrettelegging av undervisning og eksamen for å sikre likeverdige opplærings- og utdanningsmuligheter. Retten gjelder tilrettelegging som ikke innebærer en uforholdsmessig byrde for utdanningsinstitusjonen. I denne vurderingen skal det legges særlig vekt på tilretteleggingens effekt for å fjerne barrierer for studentene, kostnadene ved tilretteleggingen og institusjonens ressurser. Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles i den enkelte utdanningen.
Fritak fra undervisning ved religiøse helligdager reguleres av lov om tros- og livssynssamfunn § 18 som sier at personer som har andre religiøse høytidsdager enn de offentlige helligdagene, har rett til fri fra arbeid, skolegang, tjenesteplikt og lignende i opptil to selvvalgte dager hvert år i forbindelse med høytider etter sin religion.
Høgskolen kan kreve at studenten skal ta igjen disse to dagene på et senere/annet tidspunkt. Høgskolen og studenten bør i fellesskap komme frem hensiktsmessige løsninger for tilrettelegging, og noen eksempler kan være:
- fritak fra studiestart, arbeidskrav, praksis, obligatorisk aktivitet eller obligatorisk undervisning
- ta igjen fravær fra praksis på et senere tidspunkt
- alternativ aktivitet
- utsettelse av innleveringsfrist
- utsatt eksamen.
Søknad om fritak fra undervisning eller søknad om utsatt eksamen må sendes til høgskolen senest 14 dager før helligdagen. Fravær grunnet religiøse helligdager regnes som gyldig fravær, jf. forskrift om eksamen, studierett og grader ved Høgskolen i Østfold § 6-9.
Søknad sendes i skjema for tilrettelegging. Skriv hvilke(n) helligdag(er) det gjelder og hvilke timer eller eksamen søknaden gjelder.
Den flerreligiøse høytidskalenderen til Samarbeidsrådet for tros- og livssynssamfunn gir oversikt over alle faste og bevegelige høytidsdager for de ulike trossamfunnene i Norge.