Saksliste 18.6.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-0900 |
Kompetansetiltak TA-ansatte |
Elin |
Planen oppdateres og drøftes i IDF, før det utarbeides konkrete tiltak. Følges opp av org.avd. |
|
0900-0930 |
Kontorarbeidsplasser |
Elin |
Ledergruppens anbefalinger går videre til drøfting i IDF |
|
0930-0945 |
Pause |
|
|
|
0945-1000 |
Beredskapsvaktordning |
Elin |
Ledergruppen støtter forslaget. Følges opp av org.avd. |
|
1000-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 11.6.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0900-0930 |
Organisasjonsutviklingsprosjekt 2024-2025 |
Elin, Therese |
Følges opp i prosjektet |
|
0930-0950 |
Posisjonering/prosjektmidler til EU-arbeid |
Trine, Hege |
Følges opp av forskningsadministrasjonen |
|
0950-1000 |
Pause |
|
|
|
1000-1020 |
Rapport 1. tertial |
Knut-Walther |
Sak på styremøtet 13. juni |
|
1020-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 4.6.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0900-1030 |
Behandling av KVU |
Knut-Walther |
Følges opp av økonomiavdelingen v/Knut-Walther |
|
1030-1045 |
Pause |
|
|
|
1045-1105 |
Handlingsplan LUSP |
Martin |
Følges opp i fakultetet |
|
1105-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 28.5.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-0915 |
Status ph.d.-utdanningen og veilederutviklingsprogrammet |
Trine/Geir |
Følges opp av forskningsavdelingen |
|
0915-0935 |
"Sentersøknaden" - veien videre |
Randi/Trine |
Følges opp av forskningsavdelingen |
|
0935-0945 |
Pause |
|
|
|
0945-1030 |
Enkeltemneopptak, endringer |
Trine Lise |
Følges opp av utd.avdelingen |
|
1030-1100 |
Tilknytningsavtaler |
Elin, Birgitte, Aina |
Følges opp av HR-seksjonen |
|
1100-1115 |
Kandidatundersøkelsen |
Frid |
Frid følger opp |
|
1115-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 21.5.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0800-0830 |
Strategisk behandling av omstillinger og personalmessige endringer |
Elin / Hilde Gunn / Aina / Elisabeth |
Følges opp av HR-seksjonen, som lager en plan for omstilling |
|
0830-0845 |
Driftsmidler stipendiater og internasjonal mobilitet |
Trine |
Driftsmidler omposteres til utenlandsstipendet fra 2025 |
|
0845-1000 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 14.5.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-0900 |
Ungt entreprenørskap |
Frid + Christer Engstrøm |
Følges opp av utdanningsavdelingen v/Frid |
|
0900-0930 |
Stillerom for studenter |
Frid |
Følges opp av økonomiavdelingen v/Knut-Walther |
|
0930-0945 |
Kulltillitsvalgtopplæring |
Frid |
Følges opp av utdanningsavdelingen v/Frid |
|
0945-0955 |
Pause |
|
|
|
0955-1000 |
Phd.-forskrift HiØ |
Gro Telhaug |
Følges opp med sak i høgskolestyret 13. juni |
|
1000-1020 |
Designjustering i Vortex - orientering |
Tore Petter / Pål |
Nytt rammeverk i Vortex i løpet av mai |
|
1020-1050 |
Strategisk behandling av omstillinger og personalmessige endringer - UTSATT |
Elin / Hilde Gunn / Aina / Elisabeth |
Utsettes til nytt ledermøte |
|
1050-1105 |
Driftsmidler stipendiater og internasjonal mobilitet - UTSATT |
Trine |
Utsettes til nytt ledermøte |
|
1105-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 30.4.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0900-1000 |
Styringsform neste styreperiode |
Elin Corneliussen |
Ledergruppen sender eget innspill til høringen. |
|
1000-1010 |
Pause |
|
|
|
1010-1025 |
Oppnevning og honorering stipendiater |
Trine E. Christoffersen |
Følges opp i forskningsavdelingen. |
|
1025-1035 |
Veien videre med Idrettsmedisinsk laboratorium |
Martin Hollman |
Følges opp i LUSP. |
|
1035-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 23.4.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-0930 |
Evaluering åpent hus 2024 |
Seksjon kommunikasjon |
Positive til arrangement 2025, innspill følges opp. |
|
0930-0940 |
Pause |
|
|
|
0940-1000 |
Kriterier formidlingsprisen |
Lars-Petter J.-J. |
Reviderte kriterier benyttes videre |
|
1000-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 16.4.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-0915 |
Høringsnotat ny forskrift (undervisnings-, forsknings- og rekrutteringsstillinger) |
Elin Corneliussen |
Høringsfrist 19. april, HR følger opp |
|
0915-0930 |
Orientering om nytt personalreglement |
Elin Corneliussen |
Ingen oppfølging |
|
0930-0945 |
Seksjon for renhold |
Knut-Walther Nordahl |
Økonomidirektør følger opp |
|
0945-0955 |
Pause |
|
|
|
0955-1025 |
Forslag til anbudsgrunnlag kandidatundersøkelsen |
Frid Sandmoe / Monica Østby |
Konkurranse lyses ut. Ny runde i ledergruppa etter kontraktsinngåelse. |
|
1025-1045 |
Mikroemner og KI |
Frid Sandmoe |
Utdanningsdirektør følger opp |
|
1045-1100 |
Driftsmidler stipendiater |
Trine E. Christoffersen |
Forskningsdirektør og dekaner følger opp |
|
1100-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 9.4.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-0900 |
Ny forskrift om eksamen/studierett/grader – før høring |
Frid Sandmoe, Annja Siggerud |
Ny forskrift på høring internt 15. mai |
|
0900-0915 |
Orientering om Leganto |
Frid Sandmoe |
Ingen oppfølging. |
|
0915-0930 |
Etatsstyringsdialog og styringsdialoger |
Knut-Walther Nordahl |
Økonomi følger opp og koordinerer |
|
0930-0945 |
Pause |
|
|
|
0945-1045 |
Digitalt møte med SAR Norway |
Karen-Lise Knudsen, UiA |
HiØ melder seg inn i SAR Norway som sustainable member. Kontaktansvaret legges til seksjonsleder HR. |
|
1045-1100 |
Stipendiatforum ved HIØ |
Trine |
Følges opp i forskningsadministrasjonen |
|
1100-1115 |
Ungt entreprenørskap – revidert samarbeidsavtale |
Frid Sandmoe |
Utdanningsdirektør følger opp med bestilling til fakultetene |
|
1115-1130 |
Økonomi og eventuelt |
|
|
Saksliste 2.4.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-0850 |
Informasjon fra KI-rådet |
Marianne |
Ingen oppfølging. |
|
0850-0910 |
Kandidatundersøkelsen |
Frid Sandmoe |
Følges opp i utdanningsavdelingen |
|
0910-0925 |
Tilbud om kurs i studieteknikk og studiecoach |
Frid Sandmoe |
Følges opp i utdanningsavdelingen
|
|
0925-0940 |
Pause |
|
|
|
0940-0955 |
Prosess for nedleggelse av studieprogram |
Randi/Frid |
Følges opp i avd. for organisasjon/økonomi/utdanning |
|
0955-1010 |
Evaluering Åpent hus – LUSP |
Martin |
Følges opp i org.avdelingen |
|
|
Eventuelt |
|
|
Saksliste 19.3.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0915-0945 |
Kandidatundersøkelsen 2024 |
Frid Sandmoe |
Saken utsettes |
|
0945-1005 |
Kulltillitsvalgtopplæring |
Frid Sandmoe |
Saken utsettes |
|
1005-1015 |
Pause |
|
|
|
1015-1100 |
Strategisk utvikling av studieporteføljen |
Frid Sandmoe |
Følges opp i fakultetene |
|
1100-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 12.3.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0915-1000 |
Forskningsformidling 2024 inkludert Forskningsdagene og saker i forbindelse med 30-årsjubileum |
Nina S. Fredheim / Ann-Kristin Johansen |
Følges opp i ledergruppen |
|
1000-1020 |
Rus og spillproblematikk – policy - orientering |
Ruth Åsa Lier |
Ingen oppfølging |
|
1020-1025 |
Pause |
|
|
|
1025-1045 |
LSIS – ledelsessystem for informasjonssikkerhet og personvern |
Jørgen Grønlund |
Følges opp av ledergruppen før endelig vedtak |
|
1045-1055 |
Jury – formidlingsprisen |
Lars-Petter |
Lars-Petter formidler til rette vedkommende |
|
1055-1115 |
Styreseminar september – innledende planlegging |
Lars-Petter |
Ledergruppen spiller inn relevante temaer og deltakere |
|
1115-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 5.3.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0900-0920 |
Lokal forskrift «Eksamen, studierett og grader» - orientering |
Frid Sandmoe |
Utkast til forskrift sendes på høring i organisasjonen. |
|
0920-0930 |
Orientering om stipendordning NORSTIP |
Frid Sandmoe |
Følges opp i fakultetene. |
|
0930-0945 |
Velferdsutvalget HiØ |
Linn/Elin |
Ingen oppfølging. |
|
0945-1000 |
Pause |
|
|
|
1000-1015 |
Orientering om endringer i personalreglementet og status for forhandlingene |
Elin Corneliussen |
Følges opp av HR-seksjonen. |
|
1015-1045 |
Strategi for EVU |
Morten Skaug |
Strategiarbeid pågår. |
|
1045-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 27.2.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0900-0945 |
Sikkerhets- og beredskapsarbeid i studentsaker |
Soad Hirkjølen |
|
|
0945-1000 |
Pause |
|
|
|
1000-1020 |
Ark-undersøkelsen våren 2024 – informasjon om prosess og gjennomføring |
Ruth Åsa Lier |
|
|
1020-1050 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 13.2.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0915-0945 |
Diverse informasjon |
Lars-Petter |
|
|
0945-1000 |
Åpent hus - statusoppdatering |
Tore Petter, Siv, Beate, Inger |
|
|
1000-1030 |
Informasjon om endringer i forskrift om undervisnings-/forsknings-/rekrutteringsstillinger, og plan for innspillsrunde |
Elin Corneliussen |
|
|
1030-1100 |
HiØ kompetansevurderingsmatrise – Implementering av HiØs forpliktelser i CoARA og NOR-CAM |
Kristian S. Norsted, prosjektleder |
|
|
1100-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 6.2.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0830-1000 |
Koordinering og prioritering innen HiØs satsing på KI – diskusjon |
KI-rådet |
KI-rådet lager mandat og handlingsplan for arbeidet framover. |
|
1000-1010 |
Pause |
|
|
|
1010-1030 |
HiØs innspill til utredning av publiseringsindikatoren |
Torunn Boger |
Ingen oppfølging. |
|
1030-1100 |
Kompetanseutvikling for TA-tilsatte og kompetanseområder med spesiell oppmerksomhet i 2024 |
Elin Corneliussen |
Arbeidet følges opp i administrasjonen. |
|
1100-1110 |
Rutine for avgangsseremonier HiØ |
Øyvind G. Fjeldbu |
Avklares i fakultetene. |
|
1110-1130 |
Eventuelt
|
|
|
Saksliste 30.1.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|
0900-0930 |
Opplæring i innovasjon og kommersialisering, del 2 |
Tore Gimse |
Ingen oppfølging. |
|
0930-1000 |
Status på det systematiske arbeidet med KI ved HiØ |
Jørgen Grønlund |
KI-rådet deltar på ledermøte 6.2.2024 for innspill og diskusjon. |
|
1000-1130 |
Eventuelt |
|
|
Saksliste 23.1.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|---|---|---|---|
|
0915-1015 |
Opplæring i innovasjon og kommersialisering |
Tore Gimse |
Opplæring del 2 tirsdag 30. januar. |
|
1015-1100 |
Resultater fra studiebarometeret – en gjennomgang |
Monika H. Forsbring |
Resultatene offentliggjøres i midten av februar. Følges opp i relevante enheter. |
|
|
Eventuelt |
|
|
Saksliste 9.1.2024
|
Tidspunkt |
Sak |
Ansvarlig |
Oppfølging/konklusjon |
|---|---|---|---|
|
1015-1045 |
Status åpen dag |
Tore Petter Engen |
Ny status presenteres i ledermøte i februar |
|
1045-1115 |
Orientering om høring om nasjonalt masteropptak |
Trine-Lise Brattested |
Høringsfrist 1.2.24. Ansvarlig: utdanningsavdelingen |
|
|
Eventuelt |
|
|