Informasjonen skal være kortfattet, lett forståelig og på norsk. Det legges tiltrette for at studenter og ansatte som ikke behersker norsk, får tilstrekkelig skriftlig informasjon og opplæring ut fra opplysningene i stoffkartoteket.
Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig for studenter og ansatte som kan komme i kontakt med farlige kjemikalier og biologisk materiale. Alle ansatte og studenter har plikt til å sette seg inn i viktige forholdsregler ved bruk av kjemikalier.
Ved høgskolen ajourholdes stoffkartoteket i Eco-online (ecoonline.no). Dette systemet administreres av HMS-rådgiver.