Dødsfall/ulykke - Ansatt

Strakstiltak

De(n) som er sammen med/ finner den forulykkede

• Yte førstehjelp
• Varsle lege/politi
  Medisinsk nødhjelp: tlf 113
  Politi: 112

De(n) som er sammen med/ finner den forulykkede utenfor arbeidsplass

Varsle dekan/avdelingsdirektør/-leder

Ved arbeidsulykke eller mistenkelig dødsfall

Politi

Etterforsker

Arbeidstilsynet

Avklare hendelsesforløp

Varsle

Politi

Varsler pårørende

Dekan/ Avdelingsdirektør/-leder

Kalle sammen kriseteam

Høgskoledirektør vurderer videre varsling (KBT):

• Bedriftshelsetjenesten
• Prest
• m.fl

Informere

Nærmeste leder

• informere ansatte/studenter ved den aktuelle avdeling/enhet.
• informere kollegaer som er borte fra jobb
• informere servicetorget

Informasjonssjef

• Informasjon til alle ansatte samt studenter ved gjeldende avdeling om dødsfall
• Informere om hvem som kan kontaktes for videre oppfølging og informasjon

Oppfølging

Nærmeste leder ev. sammen med kriseteam

Legger opp arbeidet videre:

• utpeke kontaktperson overfor pårørende
• arrangere minnestund
• sette av tid og sted til å snakke med ansatte og studenter for å bearbeide sorgreaksjoner
• orientere vaktmester, informasjonssjef, seksjonsleder HR og servicetorg om tidspunkt for begravelse
• ev. kontakte ekstern krisehjelp hvis nødvendig
• ev. debrifing av de som har vært vitne/først på stedet

Nærmeste leder

Informere ansatte og studenter ved aktuell avdelingen/enhet om og tid og sted for minnestund.

Nærmeste leder

• kontakt med høgskoledirektør
• praktisk tilrettelegging
• kontakt med pårørende/ blomster, hilsen, samtale med hjemmet
• orientere om forsikringsordninger og lignende
• samordne deltakelse i begravelse
• ev. oppfølgingsmøte for studenter og ansatte

Servicetorget

Bestille bårebukett/krans fra Høgskolen i Østfold

Informasjonssjef

Informere alle ansatte og studenter om begravelse og flagging.

Vaktmester

Flagge på begravelsesdag

Videre oppfølging

Kriseteam /Bedriftshelsetjenesten

Sette av tid til samtale / spørsmål omkring dødsfallet

Gi tilbud om oppfølging

Etterarbeid

Kriseteam/ Bedriftshelsetjenesten

Evaluere hvordan beredskapsplanen har fungert og eventuelt å foreslå endringer

Leder/ Seksjon for HR/ Seksjon for lønn/ Seksjon for brukernære tjenester

• ajourhold av lister o.l
• forsikringsspørsmål / pensjoner og lignende (yrkesskade?)
• sluttoppgjør
• sletting av data / fjerne tilganger
• sluttoppgjør og lønn
• rydde kontor og hjemmeområdet