Mål
Effektmål:
- Gjøre den videre prosessen forutsigbar for organisasjonen
- Avklare og forankre omfang av fase 2
- Rede grunn for at fase 2 skal lykkes
Resultatmål:
Fase 1 er en tidlig planleggingsfase/innledende kartleggingsfase. Første fase vil definere og konkretisere hvordan prosjektet bør organiseres og gjennomføres for best mulig måloppnåelse.
Leveranser i fase 1:
- Gjennomgang og oppsummering av høringssvarene fra CUP
- Gjennomgang av temaområder med høgskolens ledergruppe (rektorat, dekaner, dir., tillitsvalgt, VO m.fl.)
- Prosessplan fase 2, overordnet brukerinvolveringsplan
- Organisering av fase 2, HiØ
- Synliggjøre usikkerhet
Tid
Fase 1 pågår fra august 2023 til mai 2024.
Beslutningspunkt
- BP1 Mandat fase 1 godkjennes
- BP2 Ny organisering, justert mandat
- BP3 Prosjektstyret godkjenner prosessplan og tilhørende dokumenter
Prosjektorganisering
Prosjekteier
Knut-Walther Nordahl, direktør for Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring
Prosjektstyret
Lars-Petter Jelsness-Jørgensen, rektor
Elin Corneliussen, direktør for Avdeling for organisasjon og tjenesteutvikling
Jørgen Henrik Hovde Grønlund, direktør for Avdeling for IKT
Knut-Walther Nordahl, direktør for Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring
Carl Morten Gjeldnes, direktør for Støttetjenester
Tore Petter Engen, informasjonssjef
Rolf Eirik Bexrud, leder for Seksjon for eiendomstjenester
Bengt Morten Wenstøb, tillitsvalgt
Ragnad Knudsen, tillitsvalgt
Christiane Thøgersen Krogfoss, studentleder
Prosjektleder
Tonje Brun, Seksjon for eiendomstjenester
Andre ressurser
Beate Aksnes Horrigmo, Seksjon for servicetjenester
Haakon Walnum, Statsbygg
Urd Schjetne og Sissel Brani-Hansen, Afry