Retningslinjer for gyldig fravær i praksis
Gyldig fravær skal dokumenteres med legeattest eller annen dokumentasjon dersom praksisskolen krever dette. Som gyldig fravær regnes:
- sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn
- studentpolitisk arbeid
- deltakelse i toppidrett
- deltakelse i utøvende musikk på høyt nasjonalt nivå
Praksisskolen avgjør i hvert enkelt tilfelle hva som kan godkjennes som gyldig fravær, og hva som kreves av dokumentasjon.
- Praksislærere kan innvilge gyldig fravær deler av en enkelt dag i praksis uten at studenten må ta igjen dette fraværet (eksempelvis i forbindelse med legebesøk, begravelse).
- Dersom det i løpet av praksisperioden arrangeres studierelaterte arrangementer ved Høgskolen (eksempelvis arbeidslivsdag/profesjonsdag eller annen obligatorisk samling) skal studenten få anledning til delta på dette uten å få fravær.
- Dersom enkeltfraværet eller samlet fravær i en praksisperiode utgjør en praksisdag eller mer, må alt fraværet tas igjen.
- I tilfeller hvor studenter har høyt gyldig fravær vurderer høgskolen om praksis kan tas igjen innenfor samme semester, eller om studenten må vente til neste ordinære praksisperiode.
Prosedyre for å melde fra om gyldig fravær
- Ved sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn: Gyldig fravær skal dokumenteres med legeattest eller annen dokumentasjon. Studenten må omgående varsle praksisstedet/hovedkontakt og levere legeattest dersom praksisstedet krever dette.
- Ved studentpolitisk arbeid: Studenten må dokumentere deltakelse i studentpolitisk arbeid. Dokumentasjon leveres praksislærer/hovedkontakt så snart studenten kjenner til fraværet.
- Ved deltakelse i toppidrett: Studenten må dokumentere sin toppidrettsstatus og deltakelse gjennom bekreftelse fra NIF eller særforbund. Dokumentasjon leveres praksislærer/hovedkontakt så snart studenten kjenner til fraværet.
Prosedyre for å ta igjen gyldig fravær
Studenten avtaler selv med praksislærer om når fraværsdagene kan tas igjen. Fraværet må tas igjen snarest mulig. Praksislærer sender deretter mail til HiØ ved praksiskoordinator med navn på studenten og dato for når fraværet skal tas igjen.
NB! Det er kun gyldig fravær som man har anledning til å ta igjen. Udokumentert fravær kan ikke tas igjen - og medfører da til karakteren ikke bestått praksis. I slike tilfeller må hele praksisperioden tas på nytt i neste semester.
Jfr. Forskrift om eksamen, studierett og grader ved Høgskolen i Østfold https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2018-02-08-229#KAPITTEL_4