Informasjon til verter

Åpent hus finner sted både på campus Halden og campus Fredrikstad 29.2. Over 1200 elever har meldt seg på, i tillegg kommer også andre besøkende.

Arrangementet er gratis og åpent for alle kl. 10.00-14.30 i Fredrikstad og kl. 11.00-14.30 i Halden.

Det er påmeldt ca. 750 elever til campus Fredrikstad og ca. 480 elever til campus Halden.

Elevene er fordelt i bolker som følger: 

Hver bolk starter med en panelsamtale "Fra elev til student" mellom en studieveileder og en student (kl.10.15, kl.11.15 og kl.12.15). Panelsamtalene i Fredrikstad gjennomføres i to ulike rom i bolk 2 og 3 grunnet mange påmeldte. Vi ønsker at dere hjelper oss med å få elevene raskt inn riktig auditorium.

På slutten av panelsamtalen får elevene en orientering om programmet for dagen. Det er viktig at vertene gjør seg kjent med programmet.

Sikkerhet:

• Vær obs på overlapp mellom bolkene da det vil være mange besøkende samtidig. Vi er avhengige av at besøkende fordeler seg i bygningsmassen. Verter må hjelpe besøkende til å finne frem, sikrer frie rømningsveier og bidra til at det blir en god flyt og at vi unngår store elevmasser på samme sted.
• Alle stander, verter og fagansatte med opplegg i undervisningsrom vil få utdelt et tiltakskort (beredskapskort med rutiner) som enkelt informerer om hva som skal gjøres ved uønskede hendelser.
• Vi oppfordrer alle til å:
  • lagre telefonnummeret til Securitas som er på campus under arrangementet. Dette får du på Servicetorget.
  • laste ned appen «113» på egen mobil
  • gjøre seg kjent med hvor det er hjertestartere på campus
  • gjøre seg kjent med nødutganger i bygget
  • ikke sperre nødutganger med diverse utstyr, bager etc.
  • gjøre seg kjent med rutiner knyttet til PLIVO (Pågående Livstruende Vold)

Alle verter skal:

Gjøre seg kjent med rømningsveier i nærheten av området du er plassert i, ha oversikt over hvor hjertestarterne på høgskolen befinner seg.

Alle verter skal hente seg følgende i Servicetorget i forkant av sin vakt:

• Gul vest (trenger ikke grønn t-skjorte)
• Tiltakskort (beredskapskort med rutiner)
• Notere seg nummeret til Securitasvakt (vakt er innleid for dagen)
• Gi mobilnummeret ditt til Servicetorget (i tilfelle de trenger å få tak i deg)

Beskrivelse av de ulike verterollene

Bussverter Fredrikstad:
Bussvertene står utendørs. Kle deg etter vær. 

Bussene setter av og henter elevene ved kortenden av Stadionbygget v/Torshov Sport. Elevene skal bruke inngang S13 og H11 (ved kaffebaren). Bussverter plasserer seg i dette området og viser besøkende vei. 

Bussene er ventet ca. kl. 09.45, kl. 10.45 og 11.45, men kan komme tidligere og verter bør stå klare minst 20 min i forkant av dette. Bussavganger er kl.12.30, kl.13.30 og kl.14.30. Skolene har fått informasjon om hvilken inngang de skal benytte, hvilket rom de skal til og hvilken bolk de tilhører. 

Bussverter Halden:
Bussene ankommer i busslomma foran hovedinngangen. Bussene er ventet ca. kl. 12.00 (5 totalt), men kan ankomme tidligere. Det er derfor viktig at verter står klare minst 20 minutter i forkant. Bussene går tilbake 14:30 fra samme sted.

Brannvakter
Brannvakter skal sikre frie rømningsveier og være til stede i "sitt" område. Brannvakter har også et ekstra ansvar for evakuering dersom brannalarmen går. Alle brannvakter skal gjennomgå HIØs brannvernopplæring i forkant.

I Fredrikstad skal det være én brannvakt i hvert av disse områdene (4 brannvakter til sammen): H1, S1 og S2, S3 og S4 og i kantinen.

I Halden skal det være brannvakt i "Vrimle". 

Branninnstruks Halden og Fredrikstad:

Områdeverter
Oppgaven til områdevertene er å hjelpe besøkende å finne frem og ta med seg elevgrupper fra et sted til et annet, sikre frie rømningsveier og si ifra dersom det er områder med veldig mange besøkende i samtidig. Verter blir plassert og får informasjon om "sitt område" i forkant. Det er viktig å ikke forlate "sitt område" før neste områdevert er på plass.

Bevertningsverter:
I forkant av panelsamtalen "Fra elev til student" skal det deles ut donuts til elevene.
I Fredrikstad foregår dette i H113 og S401 kl. 10.00, kl.11.00 og kl. 12.00.
I Halden foregår dette i Aud Max kl. 11.00 og 12.00.

Oppgavene til bevertningsvertene er å dele ut donuts til elevene, stå i døren og ønske velkommen, være til stede under panelsamtalene, sikre frie rømningsveier og rydde etter hver bolk. Donutene leveres til rommene av SiØ Spis. De som er til overs kan deles ut til "heldige utvalgte". De som har vakt i den siste bolken tar med evnt. utstyr tilbake til kantinen og sørger for at rommet er ryddet.

I Fredrikstad må S401 være ferdig ryddet før kl. 14.00, da det starter undervisning kl. 14.00.

I Halden får elevene beskjed om at de har tre valg etter at panelsamtalen er over: omvisning på LUSP, omvisning på IT eller besøke stands i Vrimle. Vertene har ansvar for å guide elevene ut av Aud Max og til riktig område i bygget.

NB! Alle verter i bolk 3 har ansvar for å bidra til opprydning fra 14:30-15:00.