Fakultetsstyret er fakultetets øverste styringsorgan. I fakultetsstyret sitter det 4 representanter fra ansatte i undervisnings- og forskningsstillinger (UF-ansatte) der én av representantene er en midlertidig (stipendiat/postdoc) ansatt. Dersom det er fem eller flere ansatte i teknisk/administrative stillinger ved fakultetet, skal én av UF-kandidatene erstattes med en ansatt av og blant det teknisk/administrative personalet.
Listen med kandidater etableres ved at valgstyret identifiserer og spør mulige kandidater om å stille og ved at ansatte selv kommer med forslag til kandidater.
Hvordan fremme forslag til kandidater?
Alle stemmeberettigede kan foreslå én eller flere kandidater. Ansatte har (med visse unntak) plikt til å ta imot valg og fungere i vervet så lenge han eller hun er valgbar. For nærmere presisering, se valgreglementet § 15.
Forslag til kandidater til fakultetsstyret fremmes skriftlig. Forslagene må være fremsatt og underskrevet av minst tre stemmeberettigede (jf. valgreglement § 6.3). Forslaget trenger ikke å begrunnes. Forslag fremsettes ved at forslagsstiller sender inn forslag til kandidat til valgstyrets epost: valg-iio@hiof.no. Navn på kandidaten/kandidatene og de tre som fremsetter forslaget skal fremkomme i eposten. Det tre forslagsstillerne skal stå i epostens avsender-/kopifelt.
Fristen for innsendelse av forslag til kandidater er tirsdag 14. september kl. 12.00.
Hvem er valgbare?
Valgbare er ansatte som har stemmerett dersom de har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved høgskolen de siste seks månedene før valget. Unntatt fra dette er ansatte i lederstillinger som institutt-/senterledere og programledere. For nærmere presisering se valgreglementet § 18.
Hvem har stemmerett?
Hovedregelen er at alle fast ansatte i minst halv ordinær stilling på valgdagen og midlertidig ansatte i minst halv stilling sammenhengende i minst seks måneder og frem til valgdagen har stemmerett. For nærmere presisering, se valgreglementets § 10. Manntallet med oversikt over de stemmeberettigede vil bli lagt ut for gjennomsyn tre uker før valget (jf. § 9 i valgreglementet).
Sammensetning av representanter i fakultetsstyret
Mandatet for Fakultetsstyret legger føringer for sammensetning av ansatte og studenter i fakultetsstyret ved IIØ. Det samme gjør valgreglementet og likestillingsloven. Følgende skal være ivaretatt:
-
Tre UF-ansatte, en fra hvert institutt
-
Én midlertidig stilling (stipendiat/postdoc)
-
Én representant fra teknisk/administrativ stilling
-
To studenter. Studentene har egen prosess for valg.
-
Tre eksterne (utpekt av rektor etter forslag fra dekan)
Begge kjønn skal være representert med minst 40%. Det skal være representanter fra alle institutt.
Det er valgstyrets oppgave å sørge for at dette blir korrekt når valget skal gjennomføres. Det er bestemt følgende ordning for selve valget:
-
Under valget kan UF-ansatte stemme på inntil 4 kandidater, TA-ansatte kan stemme på inntil 2 kandidater.
-
Man velger selv fritt hvilke kandidater man ønsker å stemme på fra en liste organisert i alfabetisk rekkefølge. Listen omfatter alle kandidatene fra hele fakultetet. UF-ansatte kan ikke stemme frem TA-kandidater og motsatt.
-
Det er ikke anledning til å kumulere.
Det er mange kriterier som skal ivaretas ved sammensetningen av styret. Etter valget fastsettes de ansattes sammensetning i styret på følgende måte, så langt det er mulig:
-
Først velges UF-kandidatene med flest stemmer, én fra hvert institutt
-
Deretter velges representanten med flest stemmer blant de teknisk/administrativt ansatte
-
Til slutt velges den midlertidige ansatte (stipendiaten/postdocen) med flest stemmer
-
Hvis kjønnsbalanse ikke er oppfylt, bytter man inntil man har to av hvert kjønn. Man bytter slik at det er den av de utpekte kandidatene som har fått færrest stemmer som bytter med den av det motsatt kjønn fra samme institutt/teknisk/administrativ stilling som har fått flest stemmer.
Vararepresentanter er kandidater med flest stemmer utover de valgte representantene. For å ivareta instituttenes representasjon blant vararepresentantene, pekes det ut personlige vararepresentanter for UF-ansatte etter stemmeantall i samme institutt. Det velges også personlig vara for TA-ansatte og midlertidige ansatte basert på stemmeantall.
Valprosedyren er sist endret og vedtatt av interimsstyret 5. oktober 2021.