Om prosjektet
Sunnaas Sykehus er som andre sykehus en hektisk arbeidsplass, hvor uoversiktlighet leder til ytterligere stress for de ansatte. Tiltredelse og fratredelse er omfattende og innebærer alt fra utstyrslevering, tilganger, prosedyrer, kursing og mye mer. Spesielt ledere opplever uoversiktlighet og mangel på orden som en utfordring når ansatte trer inn og ut av stillinger.
Prosjektgruppa har fått i oppdrag å planlegge og utvikle en prototype, som løser ulike problemer rundt overlevering av informasjon ved nye ansettelser. Dagens løsning består av svært enkle lister, ofte ufullstendige, og utdaterte. Det er heller ikke et godt fungerende system for verifisering at informasjon er overført og det er ingen klare roller for hvem som skal gi hvilken informasjon. Nyansettelser er derfor tungvinte og medfører de ansatte og ledere ekstra påkjenning i form av stress, usikkerhet og forvirring.
Ved å samle informasjon og gjøremål i et samlet system, så vil oversikt og utførelse være enklere for både ansatte og ledelsen. Prosessene vil kunne følges fortløpende og mangler vil enkelt være synlig. Med et slik verktøy blir en allerede travel og hektisk hverdag mer gjennomførbar for både ledere og ansatte.
Vi vil derfor utvikle en skisset prototype som samler informasjonen som nye ansatte trenger å fullføre når de blir ansatt. Systemet skal være enkelt å navigere for brukere, og enkelt å administrere for lederne. Systemet skal være dynamisk slik at utdatert informasjon kan fjernes og ny informasjon kan legges til. Det må være mulig å huke av om informasjonen er blitt overlevert og hvilke ledere som er ansvarlige for hvilken informasjon.
Prosjektdeltakere
Ivar Kvalheim
Ivar Duserud
Marius Pents
Erik Linnes Drægebø
Om oppdragsgiveren
Sunnaas sykehus HF er Norges største spesialsykehus innen fysikalsk medisin og rehabilitering. Sykehuset spesialiserer seg på behandling av alvorlige skader og sykdommer. Sunnaas sykehuset ble etablert i 1954 og ligger på Nesodden. I dag jobber 767 ansatte på sykehuset. Sykehuset er et eget helseforetak innen Helse-sørøst, og som de fleste sykehus er dette en travel arbeidsplass.
I tillegg til å bedrive kompleks rehabilitering er Sunnaas aktive både nasjonalt og globalt med å fremme innovasjon, forskning, utdanning og kunnskap. Sunnaas sykehus er akkreditert etter de internasjonale standardene til Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities, CARF.
Veileder
Klaudia Çarçani, Høgskolen i Østfold