Om prosjektet
Norske kommuner i dag har en stor utfordring med økende utgifter i forhold til inntekter. Sarpsborg kommune er intet unntak, og har et behov for å effektivisere driften. Kommunen har målsetting om å nå økonomisk bærekraft innen 2030. I forbindelse med digitalisering i henhold til Regjeringens digitaliseringsstrategi har kommunen valgt å satse på virksomhetsarkitektur, for å sikre en helhetlig omlegging av virksomhetens organisering.
Virksomhetsarkitektur handler om koblingen mellom strategi og handling. Innenfor dette området deler man gjerne virksomheten inn i områdene forretningsarkitektur, informasjonsarkitektur, applikasjonsarkitektur og teknologiarkitektur. Hensikten er å sikre at løsninger som velges og prosjekter som iverksettes tar hensyn til kompleksiteten og helheten i virksomheten, og støtter virksomhetens strategiske mål.
Kommunen er i startfasen av arbeidet innen virksomhetsarkitektur, og ønsket derfor innsikt i og en sammenlikning av hvordan Sarpsborg og flere andre norske kommuner har prioritert og organisert sitt arbeid med virksomhetsarkitektur. Modenhetsnivå innen virksomhetsarkitektur ser ut til å være ulikt mellom de ulike kommunene. Målet er at kommunene med en sammenligning skal kunne lære av hverandre, og kunne få pekt på eller bekreftet noen forbedringspunkter i arbeidet innen virksomhetsarkitektur.
Bilder:
- Sarpsborg rådhus.
- The four layers of Enterprise Architecture.
Gruppen innehar opphavsrett til alle bilder/illustrasjoner.
Prosjektdeltakere
Magnus Holthe
Herman José Bernabé
Thomas Smith Mathisen
Om oppdragsgiveren
Sarpsborg kommune har 7.575 ansatte innenfor både politisk og administrativ ledelse og regnes med sine 58.900 innbyggere som Norges femte største tettsted (Brønnøysundregistrene, n.d.; Statistisk sentralbyrå, 2022). Kommunens rolle er å jobbe for å imøtekomme innbyggernes interesser med hovedfokus på tilgang til grunnleggende velferdsgoder innenfor blant annet helse- og sosialhjelp, barnehage og utdannelse.
Det er avdeling Porteføljestyring som driver arbeidet med virksomhetsarkitektur i Sarpsborg kommune. Denne avdelingen ligger under kommuneområdet Teknologi og Endring som står for utvikling, digitalisering og drift av kommunens IKT-systemer. Avdeling Porteføljestyring har ansvar for å kvalitetssikre kommunens utviklingsprosjekter ved å:
- Gjøre prioriteringer
- Støtte gjennomføring og gevinstrealisering
- Ettergå og gripe inn i prosjektgjennomføring ved behov
Veileder
André Alexandersen Hauge