Ansvaret for kvalitetssikring av ph.d.-utdanningen
Ansvaret for ph.d.-utdanningen er regulert i Forskrift for graden ph.d. ved HiØ §4.
- Styret ved Høgskolen i Østfold har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen.
- Styret fastsetter hvilket fakultet som skal ha det faglige og administrative ansvaret for ph.d.-utdanningen. Rektor forvalter ansvaret på vegne av styret.
- Dekan har det faglige og administrative ansvaret knyttet til gjennomføring av ph.d.-utdanningen. Ved tverrfakultære ph.d.-utdanninger har dekanene ved deltakende fakultet det faglige ansvaret i fellesskap. Vertsfakultetet har ansvar for å organisere dette samarbeidet og det administrative ansvaret for ph.d.-utdanningen.
- Rektor fastsetter mandat og sammensetning for sentralt ph.d.-utvalg ved Høgskolen i Østfold. Rektor oppnevner medlemmer til sentralt ph.d.-utvalg.
- Rektor fastsetter mandat og sammensetning for det enkelte ph.d.-programutvalg. Dekan(ene) oppnevner medlemmer for ph.d.-programutvalg etter forslag fra fagmiljøet.
Mandat for Sentralt ph.d.-utvalg
Sentralt ph.d.-utvalg skal være et strategisk, samordnende og rådgivende organ for institusjonens ledelse når det gjelder ph.d.-utdanning ved HiØ.
Utvalget har et overordnet ansvar for kvalitetssikring av ph.d.-utdanning ved HiØ, og forvalter retningslinjer og rutiner i henhold til forskrift for ph.d. ved Høgskolen i Østfold.
Leder av Sentralt ph.d.-utvalg rapporterer til rektor.
Utvalget har delegert følgende myndigheter fra rektor i disse enkeltsakene, ref. HiØs ph.d.-forskrift:
- Fatte vedtak om forlengelse av avtaleperioden etter begrunnet søknad (§ 6-5 (2))
- Fatte vedtak om tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen før avtalt tid (ph.d.-forskrift HiØ § 8-2 (1))
Sammensetning av Sentralt ph.d.-utvalg
- Konst. prorektor forskning Trine Eker Christoffersen (leder)
- Utdanningsdirektør Frid Sandmoe
- Dekan ved vertsfakultet Harald Holone
- Dekan eller prodekan forskning ved fakultet med ansvar for ph.d.-utdanning
- Representant i konsortiumstyret for fellesgraden i kunstnerisk utviklingsarbeid (gjelder etter evt etablering av fellesgrad)
- Representant fra ansatte med stillingskategori stipendiat
Faste, møtende observatører:
- Ledere for ph.d.-programutvalg for ph.d.-utdanninger ved HiØ
- Representant fra Akademi for Scenekunst som er medlem i fellesgradens programstyre
Sekretær: Ph.d.-rådgiver, Seksjon for forskningsadministrasjon.
(Endringer i sammensetning godkjent av rektor 2. januar 2023)
Dekanen(e)s ansvarsområde og myndighet
- Dekan har det faglige og administrative ansvaret knyttet til gjennomføring av ph.d.-utdanningen. Ved tverrfaglige ph.d.-utdanninger har dekanene ved deltakende fakultet det faglige ansvaret i fellesskap. Vertsfakultetet har ansvar for å organisere dette samarbeidet og det administrative ansvaret for ph.d.-utdanningen, ref. HiØs ph.d.-forskrift § 4 (3).
- Dekan oppnevner medlemmer til ph.d.-programutvalg etter forslag fra fagmiljø, ref. HiØs ph.d.-forskrift § 4 (5).
- Dekan ved vertsfakultetet inngår avtale om opptak på ph.d.-utdanningen. Avtalen skal regulere partenes rettigheter og plikter i opptaksperioden. Institusjonen, herunder sentralt ph.d.-utvalg, fastsetter avtaleskjema, ref. HiØs ph.d.-forskrift § 7.
Mandat for Ph.d.-programutvalget
Ph.d.-programutvalget utgjør den faglige ledelsen for ph.d.-utdanningen og har det formelle ansvaret for at studiet gjennomføres i henhold til studieplanen og at studieplanen utvikles.
Faglig ansvar innebærer et ansvar for at opplæringsdelen, sammen med doktorgradsarbeidet, gir utdanning på høyt faglig nivå og i henhold til internasjonal standard. Opplæringen skal sammen med forskningsarbeidet bidra til oppnåelse av forventet læringsutbytte i henhold til det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket § 10-1 (2).
Utvalget skal sikre at undervisning og veiledning i ph.d.-utdanningen skjer i henhold til studieplanen.
Utvalgets leder rapporterer til Sentralt ph.d.-utvalg.
Ph.d.-programutvalget har følgende myndigheter delegert fra rektor:
- Godkjenne mindre revisjoner i studieplanen.
- Kvalitetssikre undervisning, vurderingsformer o.l. i henhold til høgskolens kvalitetssystem.
- Vurdere tiltak som sikrer et godt læringsmiljø i ph.d.-utdanningen.
- Gjøre vedtak om opptak til ph.d.-utdanningen, ref. HiØs ph.d.-forskrift § 6-4 (1)
- Oppnevne veiledere for den enkelte ph.d.-kandidat, ref. HiØs ph.d.-forskrift § 9-1 (2)
- Godkjenne eventuelle betydelige endringer i prosjektbeskrivelsen etter opptak § 9-2 (2)
- Oppnevne komité for midtveissevalueringer § 11-2 (2)
- Bestemme hvilke språk som kan benyttes i avhandlinger § 12-1 (5)
- Kan gi dispensasjon fra kravet som begrenser bruk av eldre publiserte arbeid (eldre enn 5 år) dersom ekstraordinære forhold tilsier det § 12-4 (2)
- Behandle søknad om å få den vitenskapelige avhandlingen bedømt § 14-4 (1)
- Oppnevne bedømmelseskomité, på anbefaling fra veiledere § 15 (4)
- Tillate mindre omarbeiding av avhandlingen når bedømmelseskomite anbefaler det § 16-1 (4)
- Fatte vedtak om doktorgradsarbeidet er verdig til å forsvares på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling § 17
- Oppnevne opponenter for offentlig forsvar av doktorgradsarbeidet §20-2 (4)
- Fatte vedtak om godkjenning av doktorgradsprøven på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling § 21 (1)
Sammensetning av Ph.d.-programutvalget
Ph.d.-programutvalget skal bestå av vitenskapelig ansatte ved HIØ med relevant faglig bakgrunn for ph.d.-utdanningen og som til sammen dekker ph.d.-utdanningens tematikk. Eksempelvis skal alle de fire tematiske Digi-områdene være representert i ph.d.-programutvalget for ph.d.-utdanningen Digitalisering og samfunn.
I tverrfakultære ph.d.-utdanninger skal alle deltakende fakultet være representert i ph.d.-programutvalget.
Medlemmene skal primært ha professorkompetanse og dokumentert erfaring med veiledning av ph.d.-kandidater frem til tildelt doktorgrad. Dersom krav om professorkompetanse fravikes, skal erfaring med veiledning av ph.d.-kandidater frem til tildelt doktorgrad kunne fremvises.
Fagansvarlig for ph.d.-utdanninger ved HiØ skal lede ph.d.-programutvalget for høgskolens første ph.d.-utdanning og har ansvar for daglig drift og koordineringen av programutvalgets aktiviteter.
Leder av ph.d.-programutvalget rapporterer til Sentralt ph.d.-utvalg.
Utvalget skal inkludere en stipendiat som er tatt opp på ph.d.-utdanningen.
Habilitet må hensyntas ved oppnevning av medlemmer til ph.d.-programutvalget og ved behandling av saker.
- Fagansvarlig for ph.d.-utdanninger ved HIØ professor Geir Afdal (leder)
- Fagperson DigiEd, professor Ingeborg Krange
- Fagperson DigiHealth, professor Lilliana Del Busso
- Fagperson DigiTech, professor Stefano Nichele
- Fagperson DigiWork, professor Marit Kristine Helgesen
- Stipendiat tatt opp i programmet - kommer
Sekretærfunksjon: Ph.d.-rådgiver, Seksjon for forskningsadministrasjon.