Fredag 17. mars klokken 12.15 i Aud Max (Halden) inviterer SAG-utvalget ansatte i Avdeling for studieadministrasjon og HiØ VIDERE, til kurs i Outlook og Teams. Kursholder er Oliver Skivdal fra Seksjon for brukernære tjenester.
Kurset gir en enkel gjennomgang av de ulike verktøyene og funksjonene og hvordan disse kan brukes for å organisere e-post, kalendere og oppgaver. Opplæringen vil gi deltakerne nødvendige kunnskaper for å bruke disse verktøyene effektivt og optimalisere deres arbeidsflyt for bedre produktivitet og arbeidseffektivitet.
Opplæringen består av følgende deler:
1. Outlook
- Søkeboksen i Outlook
- Signaturfelt og HiØ’s standard signatur
- Kalendervisning i innboksen og delte kalendere
- Mapper og organisering av e-poster
- Regler og automatisering
- Rom og booking
- Kontaktgrupper og e-postlister
- Fraværsmeldinger
2. Tips og triks
- Oppgaver i Outlook og Teams
- Planlegge sending, fordeler ved å bruke Outlook Web
- RSS-feed (aktuelle saker)
- Leveringsbekreftelser
- Svarknapper og skjema i e-post
- Dele e-poster til Teams
- Hjelpe-panelet i Office-apper
3. Skyløsninger for filoppbevaring og deling
- Forskjellen mellom OneDrive og SharePoint
- Bruk av lokal OneDrive
- Bruk av OneDrive på nett
- Deling i SharePoint og OneDrive
- Hvordan SharePoint henger sammen med Teams
Fikk du ikke deltatt på opplæringen?
Logg deg inn på Panopto for å se opptak/opplæringsvideo (Feide pålogging)