Opplæringen består at følgende tre elementer, som bygger på hverandre:
- E-læringskurs i arkivering og journalføring. Som offentlig ansatt må du hele tiden identifisere hva som er saksdokumenter, og vurdere om du skal arkivere og journalføre dem. I dette kurset lærer du å gjøre den vurderingen. Kurset gjennomføres individuelt i begynnelsen av april, når det passer for deg (varighet 30 minutter).
- Seksjonsvise møter der du diskuterer spørsmål knyttet til seksjonens interne retningslinjer for hvilke dokumenter som skal arkiveres eller journalføres med dine nærmeste kollegaer (varighet maks 2 timer). Du vil motta innkalling i Outlook til møte i din seksjon, som skal gjennomføres i siste halvdel av april.
- Felles frokostmøte i biblioteket i Halden fredag 29. april kl. 08.30-10.00. Du vil motta innkalling til frokostmøte i Outlook. Frokostmøte vil bestå av et foredrag ved Christina Berger og Kristin Sand Johansen fra Seksjon for arkiv og dokumentasjonsforvaltning, som omhandler:
- Arkivloven med forskrift, samt forholdet til annet relevant lovverk
- Funksjoner i P360: Stedfortreder, omfordeling, restanse, kopier, ekspedere, avslutte sak, bruk av merknadsfelt, ansvarsvarsler
- Rutiner og rolleavklaringer
- Kort om UH-sak – ny sektorløsning
Powerpoint presentert på felles frokostmøte (PDF)
Det anbefales forøvrig å ta en titt på Arkivverkets veileder for arkivering og journalføring i departementene og statlige virksomheter (ekstern nettside).