Referat fra møtet i Sentralt forskningsutvalg 19. oktober 2023

Sak 13/23 Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak: Godkjent.

Sak 14/23 Godkjenning av referat fra forrige møte

Vedtak: godkjent

Sak 15/23 Planarbeid for Sentralt forskningsutvalg 2024

Tildelingsbrev 2023 ble lagt til grunn for diskusjonene. To tematiske fagdager er ønsket for 2024 og det ble foreslått at én av disse muligens skal arrangeres sammen med Formidlingsutvalget. Fagdagen på Litteraturhuset i september 2023 var vellykket med god profilering, blant annet gjennom Khrono, og med nasjonale kapasiteter i panelet. Det bør tilstrebes at høyere deltakelse fra både ansatte og studenter. Akademiets representant fremmet et forslag om at fagdager også kan avholdes i Oslo og at dette kan fremme ekstern deltakelse og synlighet dersom tematikken tilsier at dette er hensiktsmessig.

Konklusjon: To fagdager legges inn i forslaget til intern driftsramme for 2024 sammen med de øvrige, gjentakende utgiftsposter. 

Sak 16/23 HiØs høringsinnspill til Utkast til strategi for vitenskapelig publisering etter 2024.

Utvalget fikk en innføring i innholdet til Utkast til strategi for vitenskapelig publisering etter 2024, som har vært på høring nasjonalt, og ble informert om innholdet i høringsinnspillet sendt fra HiØ. Fristen gikk ut 1. oktober.

Utvalget tok dette til etterretning.  

Sak 17/23 Retningslinjer og prinsipper for åpen publisering og forvaltning av forskningsdata

Seniorrådgiver Kristian Sandbekk Norsted innledet med status for hva som allerede er etablert i forbindelse med åpen forskning ved HiØ og hvilke nasjonale føringer vi forholder oss til. De fleste institusjonene i UH-sektoren har per i dag etablert retningslinjer for åpen publisering, men ikke nødvendigvis for tilgjengeliggjøring av forskningsdata. I forslaget til retningslinjer som foreslås innført ved HiØ er både publisering og forskningsdata inkludert.  

Hensikten med disse retningslinjene er at institusjonens prinsipper for åpen forskning skal bli tydelige og at det skal bli enkelt for forskerne å vite hvordan dette praktiseres. 

Viktigheten av å trygge forskere med slike retningslinjer ble understreket og forslaget ble støttet av utvalget.

Det ble stilt spørsmål om kunstnerisk utviklingsarbeid er vurdert med i disse retningslinjene. Nasjonalt er det mye uavklart på dette området, men dette kan inkluderes på senere tidspunkt.

Det ble påpekt at det per i dag er mangler i HiØs overordnede IPR-policy som for eksempel manglende informasjon om rettighetene til stipendiaters forskningsdata. Disse bør oppdateres og dette skal tas med videre til ledelsen. 

Sak 18/23 Hvordan bør interne insentivordninger støtte opp under forskningssatsingen ved HiØ?    

Diskusjonssak om hvordan HiØ skal respondere på endringene i egen budsjettfordelingsmodell.

Økonomidirektør Knut Walther Nordahl innledet med informasjon om varslede endringer relevant for forskningsvirksomhet. Resultatbasert uttelling på indikatorene for publiseringspoeng og eksterne inntekter skal fjernes, mens indikator for avlagte doktorgrader videreføres. Endringene fører ikke til at det dras inn midler fra bevilgningene fra KD, men det vil bli opp til den enkelte institusjon hvordan dette fordeles internt, ref. tillitsreformen.

I en ny internmodell for budsjettfordeling kan høgskolen selv avgjøre hvilke insentiver som skal tas i bruk og hvordan vektingen av disse skal være. Styringssignaler som sektormålene, målene i utviklingsavtalen og HiØs strategi 2030 vil åpenbart være førende.

Dagens interne modell ved HiØ speiler i stor grad faktorene som gir insentiver nasjonalt, men inkluderer i tillegg en formidlingskomponent. Det ble stilt spørsmål om formidlingskomponenten skal videreføres da den er relativt lav og siden det ikke gjøres noen kvalitetskontroll av postene som registreres.

En modell som understøtter utvikling av fremragende fagmiljø bør prioriteres. Eksternfinansiering er mest aktuelt. Deling av datasett ble også forslått som noe som kan utløse midler på sikt. 

Flere forslag ble diskutert som for eksempel rekruttering av ph.d.-studenter til egen ph.d. fra HiØs egne masterprogram, inkludering av studenter i prosjektarbeid/publikasjoner, tildeling av nærings- eller offentlig ph.d. m.m., men det ble understreket at man må skille på hva som skal inkluderes i en ny finansieringsmodell og hva som kan benyttes som stimuleringsmidler for den slags måloppnåelser.

Forslag fra SFU: Insentiv bør prioriteres for eksternfinansiering og publisering med vekting på eksternfinansiering. For 2023 ble det fordelt rundt 4o millioner for publisering og rundt 10 millioner for eksternfinansiering. En tilnærming til en 50-50 fordeling virker fornuftig.

Sak 19/23 Organisering av og krav til forskningsgrupper ved HiØ

Diskusjonssak. 

Status for arbeidet og oppspill til diskusjon av prorektor forskning og formidling Kristi G. Bache. Det finnes over 50 forskningsgrupper ved HiØ. Sammensetninger, aktiviteter og leveranser varierer. Behov for gjennomgang av retningslinjer. 

Eksisterende funksjonsbeskrivelse for forskningsgrupper ved HiØ ble gjennomgått og sammenliknet med andre institusjoners retningslinjer (OsloMet).

LUSP er allerede godt i gang med en prosess. HVO er i startfasen. 

Innspill:

• Arbeidet med revidering av funksjonsbeskrivelsen bør involvere de parter som blir berørt av endringer. 
• Det bør stilles klare krav til at stipendiater tatt opp ved HiØ skal være med i en forskningsgruppe.

Sak 20/23 Medlemskap i Osloregionens europakontor

Det har allerede blitt bestemt av ledelsen at vi skal søke om medlemskap og søknaden ble sendt tidligere denne uken. Nå er det viktig at det legges best mulig til rette for at medlemskapet utnyttes best mulig. Utvalget støtter dette. 

Sak 21/23 Eventuelt 

Formidlingsutvalget ønsker et felles møte med Sentralt forskningsutvalg per år, noe som ble støttet.