Sak 9/21 Godkjenning av referat fra møtet 18. februar
Forslag til vedtak/innstilling: Referatet godkjennes
Saksframstilling: Referatet sendt til møtedeltakerne i forkant av møtet.
Sak 10/21 Mandat og strategiarbeid
Forslag til vedtak/innstilling: Kristi Grønvold Bache innleder til diskusjon om mandat og strategiarbeid for utvalget.
Saksframstilling: Det foreligger foreløpig ikke noe konkret underlag. Utvalget ser på mandat og strategi sammen, fint om medlemmene har forberedt innspill til diskusjonen.
Sak 11/21 Orientering om FoU-aktiviteten ved fakultetene
Forslag til vedtak/innstilling: Til orientering.
Saksframstilling: Prodekanene for forskning presenterer forskningsaktiviteten ved eget fakultet. Hver prodekan får ca. 10 minutter til sin gjennomgang.
Sak 12/21 Redelighetsutvalget (RUT) - sammensetning og mandat
Forslag til vedtak/innstilling: Til orientering.
Saksframstilling: Forskningsinstitusjoner skal ha et redelighetsutvalg hvor kompetanse innen forskning, forskningsetikk og jus er representert. Utvalget skal bestå av minimum ett eksternt medlem, hvorav det foreligger forslag på Ellen Karine Grov, OsloMet, professor innen helsevitenskap. Det er fastslått i delegeringsreglementet at Prorektor for forskning og formidling leder utvalget. Faste interne medlemmer vil blant andre være Line Mostad Samuelsen, jurist HiØ, og pro-dekaner for forskning bør trekkes inn.
Forskningsinstitusjonen, ved Forskningsetisk Råd ved HiØ, skal fastsette retningslinjer for behandling av saker med mulige etiske brudd. Retningslinjene skal også angi når det som ledd i behandlingen skal innhentes uttalelse fra Redelighetsutvalget. Om redelighetsutvalget konkluderer med en uttalelse om at en forsker har opptrådt vitenskapelig uredelig kan dette påklages til Granskningsutvalget i hhet § 7 - som er klageinstans for uttalelser forskeren er uenig i. Utvalgsmedlemmene er velkomne til å komme med innspill til prosessen rundt opprettelse av HiØs Redelighetsutvalg.
Sak 13/21 Institusjonelt Forskningsetisk Råd (FER) - sammensetning og mandat
Forslag til vedtak/innstilling: Forskningsutvalgets medlemmer bes om innspill på forslag til mandat og sammensetning for Forskingsetisk råd (FER) ved HiØ. Videre bes prodekanene for forskning om å komme med forslag i møtet til medlemmer med relevant kompetanse og erfaring fra respektive fakultet. Prorektor vil i etterkant vedta mandat og sammensetning av rådet, samt oppnevne medlemmer til rådet.
Saksframstilling: Det er bestemt at det skal opprettes et faglig, forskningsetisk råd ved Høgskolen i Østfold som skal gi råd til ledelsen i saker med forskningsetiske utfordringer, samt bidra til at lovpålagte krav innen forskningsetikk innfris ved høgskolen, jfr. Forskningsetikkloven §5. Krav til forskningsinstitusjoner.
Forslag til mandat:
• Behandle saker med forskningsetiske utfordringer for å gi råd til høgskolens ledelse. Rådene skal gi grunnlag for velfunderte beslutninger basert på faglige og dokumenterte vurderinger.
• Bistå ledelsen i å sikre at forskningen ved Høgskolen i Østfold skjer i henhold til anerkjente forskningsetiske normer. Dette innebærer bl.a. at alle som utfører eller deltar i forskning er kjent med anerkjente, så vel som institusjonelle, forskningsetiske normer, og at det foregår nødvendig opplæring innen forskningsetikk ved institusjonen.
• Foreslå en årlig plan for oppfølging og opplæring innen forskningsetikk ved HiØ
• Rådet kan på eget initiativ uttale seg forskningsetikk og arbeid med dette ved HiØ
• Det skal utarbeides en årlig rapport fra rådet.
• Det skal sørges for innsynsmulighet i saker så langt det er tilrådelig.
• Rådet skal ikke behandle saker hvor det er mistanke om brudd på vitenskapelige redelighetsnormer, da dette ligger til høgskolens Redelighetsutvalg (RUT).
Forslag til sammensetning:
• Prorektor for forskning og formidling (leder)
• Tre fagansatte med dokumentert kompetanse innen forskningsetikk, jus eller tilstøtende felt. Hvert fakultet bør fortrinnsvis være representert i utvalget.
• Personlig vara for hvert medlem skal oppnevnes.
• Leder kan kalle inn eksterne fagpersoner eller sakkyndige i den enkelte sak ved behov
• Prodekan for forskning skal delta i rådsmøter og bistå leder i saker fra respektive fakultet
• Forskningsdirektør sørger for sekretariatfunksjon og bistår prorektor for øvrig
Saksgang:
• Saker skal meldes til rådets leder.
• Ansatte og studenter ved HiØ kan melde saker til Forskningsetisk råd. Et saksgrunnlag skal gi en redegjørelse av saken og tydelig angi hensikten ved å melde den til rådet.
Sak 14/21 Eventuelt
Følgende saker er meldt inn som eventuelt.
• Rutinebeskrivelse for søknader om eksternfinansiering
• Funksjon og forventninger til forskningsgrupper
• Utenlandsopphold for PhD-stip - form og retningslinjer
• Driftsmidler PhD
• Åpen forskning (GDPR/ Tellekanter/ Meritteringer/Open access/Datalagring)
Det er ikke tid til å behandle alle, så det gis en kort orientering på møtet før sakene følges opp i påfølgende møter.