Referat
Sak 1. Vedta referat fra forrige møte
Ingen kommentarer
Sak 2. Prorektor informerer
a) Redelighetsutvalget
Høgskolen har fått et nytt redelighetsutvalg (RUT). Dette innebærer nytt mandat og retningslinjer og ny sammensetning av medlemmene (Redelighetsutvalget – For ansatte – Høgskolen i Østfold (hiof.no)). Av de totalt fem faste medlemmene i utvalget er to fra høgskolen. Møter vil avholdes ved behov.
Varslingsfunksjonen «si-i-fra» bør synliggjøres bedre på nettsidene våre.
b) Publiseringssak
En sak om høyt antall vitenskapelige publiseringer har blitt løst. For å forebygge tilsvarende saker i fremtiden vil biblioteket gjenoppta servicen med å sende ut oversikt over alle publikasjoner (innen hvert fakultet) annen hver måned. Dette for å kunne fange opp uregelmessigheter på et tidlig tidspunkt.
c) Forskningsetikk og retningslinjer
Det er behov for å tydeliggjøre roller og ansvar hva gjelder høgskolens retningslinjer og regelverket rundt forskningsetikk og personvern. Det må understrekes at forskningsetiske vurderinger primært er forskernes ansvar, mens institusjonens ansvar er knyttet til undervisning og opplæring i forskningsetikk. Det er viktig at alle er bevisst sin rolle og ansvar, også i forhold til planlegging av prosjekter og søknader om finansiering. Høgskolen har klare retningslinjer om dette men erfaring viser at det er behov for økt bevisstgjøring og bedre praksis rundt dette. Dette gjelder også bruk av egen forskningstid. For å øke bevisstheten rundt dette vil både fakultetsledelsen og de enkelte prosjektledere være viktige pådrivere. Det er viktig å understreke at alle har et ansvar.
Sak 3. Pågående aktiviteter
a) Undervisningsbank i personvern og forskningsetikk
Arbeidet med å lage moduler til undervisningsbanken pågår. Planen er å ha undervisningsbanken ferdig sommeren 2023. Målet er at innholdet skal dekke grunnleggende kunnskap (et minstekrav) om personvern og forskningsetikk. Innholdet og implementeringen av denne undervisningsbanken vil bidra til at institusjonen kan følge opp kravet om å gi nødvendig opplæring blant de som jobber med forskning (Forskningsetikkloven § 5) på en systematisk og dokumenterbar måte. Undervisningsbanken vil bestå av kursmoduler hvor deltakerne må besvare spørsmål for å komme videre i modulene. Enkelte moduler vil bli supplert med en podcast hvor temaet for modulen blir videre diskutert. Kursene vil være like aktuelle for studenter som forskere, og vil for eksempel inngå i PhD-programmet. Det bør planlegges en dato for presentasjon av undervisningsbanken for de den vil være aktuell for (for eksempel via fakultetsmøter). Undervisningsbanken vil fungere som et sertifiseringsverktøy. Det er viktig at innholdet i undervisningen er overordnet og at det brukes case/eksempler som treffer bredt.
b) Fagspill i personvern og forskningsetikk fra sikresiden.no
Høgskolen abonnerer nå på fagspillene i personvern og forskningsetikk fra sikresiden.no. Det er planlagt presentasjon av fagspillene ved alle instituttene i løpet av våren. Det er forskningsrådgivere som står for denne introduksjonen i form av presentasjon og demo av spillene. Videre er det bestilt plakater etc for å synliggjøre spillene på begge campusene. Informasjon om fagspillene bør også ut på høgskolens sosiale medier mm (via nyhetsavdelingen).
Endringer i saker fra forrige møte (08.12.22):
Sak 3: Oppstart av forskningsetisk cafè – igangsetting av tiltaket avventes til introduksjonen av fagspillene er ferdigstilt.
Sak 4: Forskningsetikk på «do-døra» - blir foreløpig erstattet med plakater om fagspillene.
Eventuelt
Ingen saker.
Neste møte
Tirsdag xx.xx.2023
Kl xxxx-xxxx
Møterom: Fredrikstad