2020-02-26 Arbeidsmøte

Legge inn vedlegg til sak

Knytte vedlegg til riktig saksnummer

Timeplanleggingsskjema

Formatere pent mange-til-mange type tabeller

Sensoroppdrag

Samme rolle etterhverandre etter innsending. Hvordan spiller dette med betal meg løsningen som kommer.

Løpende skikkethetslogg

Validere på studentnummer, ev hvordan håndtere personnummer.

Sykepleie Tilleggsskjema (8stk)

Samme spørsmål på alle skjemaene, men ulike forventningsnivåer. Lage nedtrekksliste/oversettels

Praksisvurderingsskjemaer LU

Ikke mottatt skjemaene enda

Arbeidsavtale

Trenger digital signatur. Se på flyten.

Si i fra

Utfordring knyttet til at om man går et nivå opp, følger ikke verdien etter.

FoU-skjema - innmeldingskjema

Fou har hatt første revidering, og ønsker å se på endringene sammen

Tilrettelegging av studier

Vi har per i dag ikke et slikt skjema. Dette er ikke påbegynt.

Tvilsmelding

Potensiell Ekstern -> student

Trenger kanskje ikke å peke dette mot studenten i P360

Bestille veiledningstime

Bedre kalender muligheter.

Snakke med chris om en mer detaljert tidslinje på Outlook api

Søknad om praksisplass utenfor Østfold

Anders har startet på dette. Kan være vi kan lage dette felles for alle praksisstudier

Varsel om fare for ikke beståtte praksisstudier

Kan være vi kan lage dette felles for alle praksisstudier

Søknad om utsettelse av praksis til etter endt utdanning

Kan være vi kan lage dette felles for alle praksisstudier

Samtykkeerklæring for publisering av ditt akademiske arbeid med personopplysninger

Ref. Siv Skaarer.

Følg opp mot Solveig Vitanza

Spørreundersøkelse om skjemaløsningen

Nå som vi har hatt pilot er det kanskje på tide å ha spørreundersøkelse om skjemaløsningen.

Bruke nettskjema til dette

Digitalisere mottak av nyansatte

Medarbeidersamtaler + Oppfølgingsplan

FS-API

Kallene er kartlagt, C# koden er skapt for å hente ut personnummer fra studentnummer, mangler databehandleravtale, og bestille tilgang.

Dette gir skrive og lese tilgang til FS

Bruksområder:

• Få personnummer fra studentnummer for å validere inn i p360.
• Prepopulere undervisning/eksamens informasjon i studentskjemaer.
• Prepoulere lister til over fagområder/studier/emner
• Skrive resultater fra f.eks praksisvurderinger rett inn i FS

SMS/e-post autentisering

Kallene er kartlagt. Dette gir en form for 2 faktor inn i skjemaløsningen.

Bruksområder:

• Validere eksterne inn i skjemaer med roller. De vil da motta en e-post med link til skjemaet og sms med en kode de må legge inn
  • Praksisvurderingskjemaer
  • Arbeidsavtaler
• Kan også bruker mot ansatte.

Oversetting av løsningen

Vi burde kanskje se på å oversette løsningen til engelsk/nynorsk.

Kartleggingsmøte med praksisstudiene

Se på om det er felles behov for tilleggsskjemaer.

Invitere med Anniken

Digital Signatur

Vi har fått et tilbud av Prokom. Trengs i arbeidsavtaler

Tilbud er sendt til Jørgen

XML genererte nedtrekkslister

Mottatt dokumentasjon om hvordan jeg bruker dette. Kommer til å bruke dette på flere typer skjemaer hvor vi ønsker å populere nedtrekkslister fra f.eks FS eller våre egne

nettsider

• Timeplanleggingskjema
• Alle steder hvor studentene skal velge emne/fagområde/etc etc
• Emnekodene endrer seg fra år til år, så det gir mening å populere dette direkte.

Feilmeldinger

• Vi må kunne definere hvilken periode et skjema skal være tilgjengelig og få riktig feilkode
• Får fortsatt dissconnected server feilmeldinger
• Time-out funskjonen fungerer ikke p.t Chris er på saken

Nettsak

• Venter på uttalelse fra en praksisveileder
• Ta bilde
• Publisere statisk nettside
  • Med veiledningsdokumenter

Bedre mappestruktur på skjemaløsningen

Ev integrere skjemaløsningen i våre nettsider. Finnes et ferdig rammeverk for dette. (https://github.com/ssp-edoc/skjema.no)

Fjerne studiested på alle skjemaer som ligger ute og erstatte det med noe som er bygd som på nettsidene

Snakke med Anniken, om hvordan hun ønsker at sakene skal se ut i P360.

Snakke med Hanne Holm om det samme.

 Lage dokumentasjon rundt utvikling i skjemaløsningen.