Den eksterne leverandøren som er valgt er Agenda Kaupang. Agenda Kaupang har erfaring fra en rekke organisasjonsevalueringer, og har vært involvert i flere prosjekter i Universitets- og høgskolesektoren, blant annet ved Høgskolen i Østfold. De er ansvarlig for utarbeidelse og gjennomføring av spørreundersøkelse og intervjuer. Spørreundersøkelsen vil sendes til alle teknisk/administrativt ansatte samt brukerne av administrasjonens tjenester i fakultetene. Agenda Kaupang vil også analysere resultatene fra kartleggingen.
Den interne arbeidsgruppen jobber sammen med Agenda Kaupang i planlegging og gjennomføring av evalueringen. Arbeidsgruppen koordinerer arbeidet og tar beslutninger om prosessen underveis.
Arbeidsgruppen er bredt sammensatt og består av
- Prorektor Kristi Grønvold Bache
- Dekan Randi Sommerfelt
- Seniorrådgiver Frode Willy Skogmann
- Overingeniør Lars Øimoen
- Hovedtillitsvalgt Lena Knudsen (vara Ann-Charlot Brandstorp)
- Prosjektleder Therese Brenna