Informasjon fra prosjektgruppa

Prosjekt: HiØs nye publiseringsløsning

Den nye webløsning for Høgskolen i Østfold blir den samme som Universitetet i Oslo. HiØ har inngått en samarbeidsavtale med UiO for ny publiseringsløsning, overføring av nettsider, tilpasning og vedlikehold. Ny nettsider skal være ferdig 20. juni 2018. Første fase i prosjektet er å bli enige om hvilke løsning HiØ vil ha, deretter få våre nettsider over i ny løsning. Fra midten av mars vil opplæring settes i gang for de som skal publisere. 

Oversikt

Hva skjer denne uken? 

Se referat fra arbeidsgruppen her

Hva har skjedd

uke 21 (21-15. mai)?

Testing fortsetter

  • Et automatisert oppsett av studieprogram og emner skal på plass. 
  • Vi tester og justerer automatisert oppsett av personpresentasjoner. 
  • Studiemalene gjennomgås og testes. 

Ny Meny for ansatte

  • HiØ ønsker at USIT går i gang med implementasjon av meny i For-ansatte-området i Informasjonsarkitekturen (IA'en). Dette skal gjøres på samme måte som gjort for Institutt for Samfunnsforskning. 

Meny for engelsksider er under arbeid. 

(uke 20, 14-20. mai)

  • Mandag skrivestue i Halden. 14 nettredaktører innom.
  • Omfattende testing av studieprogram, studieprogramvelger, emnelister og personpresentasjoner med tilbakemelding til USIT 
  • Gjennomgang over innmeldte feil/leveranser.
  • Gjennomgang av konsept for personpresentasjoner.
  • Jobber videre med rettighetsstyring av nettstedet og hvilken løsning vi skal velge.  

Uke 19, 7-11. mai

  • Test av studieplanene blir utsatt, UiO beklager. Ny testdato er 22. mai 2018 

  • Skrivestue i Halden onsdag 9. mai. Cirka 15 påmeldte. VIP rommet bak kantina. 
    Skrivestue ny hiø web
  • Nytt møte fredag 11. mai
  • Test og justeriner av personpresentasjon, forskergrupper og listing, samt forskerprosjekt og listing av disse. 
  • Utvikling av dokumentmal for studieprogram og emne
  • Utvikle listing for studieprogramvelger. 

Uke 15, 9 - 13. april

  • Ferdigstille designmanual
  • Utvikling av dokumentmaler for studier
    • Internt estimeringsmøte 10.04
  • Implementasjon av grafisk design
    • Artikkelmal klar for testing. 
  • Kurs
    • Kurs for publiseringsansvarlige torsdag 12. april
    • Deltakere fra kurs forrige uke blir med på skrivestua 12.04.
  • Oppsett av personsøk

Uke 12

For mer detaljerte planer, se referat fra møtene ved USIT ovenfor.

Universitetet i Oslo og Høgskolen i Østfold fortsetter arbeidet med utvidet konsept og designskisser for studiesidene. Det jobbes videre med Informasjonsarkitektur (IA) og testing av dukumentmaler for personpresentasjoner, forskningsprosjekt og forskningsgrupper. 

Det skal gjennomføres test-migreringer, dvs. overføring av data (innhold) fra EndNote til Vortex-løsningen. 

Det er foreløpig satt opp tre møter denne uken. Oppfølgingsmøte med studieplanteamet, oppfølging av deltakere fra tidligere studieworkshops og møte om redaksjonell organisering. 

Uke 11 

USIT arbeider med utvidet konsept for studiesidene til HiØ. Malene for personpresentasjon, forskningsprosjekt og forskningsgruppe skal være klar for testing av HiØ innen fredag denne uken. HiØ og USIT forsøker seg på første migrering av data fra HiØ NetEd til UiOs Vortex. 

Ellers blir det storstilt gjennomføring av workshops for opplæring av HiØ redaktører. 

Uke 10

USIT gjør ferdig skissene til grafisk uttrykk, setter opp en informasjonsarkitektur, utvikler dokumentmaler etter et møte onsdag denne uken og skal beskrive selve flytting av nettsidene til den nye løsningen.  
UiO legger frem utkast til ny publiseringsløsning og design på maler for nye nettsider.

Hva har skjedd?

Uke 9 ble det gjennomgått kontrakter med UiO/USIT, USIT hadde flere arbeidsmøter med ulike grupper ved HiØ om utseende (maler) til til blant annet ansattsidene og forskningssidene. 

Høsten 2017 ble først to prosjektledere hentet inn fra IT-konsulentselskapet Capgemini i Fredrikstad for å drive prosjektet frem. Så ble ulike leverandører bedt om å komme med forslag til publiseringsløsning for HiØ sine nettsider. UiO sin løsning ble valgt. 

Publisert 8. mai 2018 14:41 - Sist endret 7. feb. 2020 15:52