Kontaktpersoner:
- Therese Brenna - Prosjektleder
- Trude Barstad Thoresen - Prosjektleder
| Nr | Navn | Kort beskrivelse | Status | Ansvarlig |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organisering av instituttene mm | Alle nivå, roller og navn. Navn på enheter, forkortelser og engelske navn |
Ferdig: Organisering av instituttene og navn (norsk, engelsk, nynorsk og forkortelser) er klare. |
Prosessledere fase 3 Trude Barstad Thoresen Therese Brenna |
| 2 | Rekruttering | Ansettelse av ledere | Ferdig: En stilling ble ikke besatt. Denne vurderes på nytt senere. | HR Elisabeth Kihl-Stenrød |
| 3 | Innplassering og omstilling | Innplassering av ansatte. | Ferdig: Alle fagansatte er innplassert. | HR Tone Kjersem Inger Lise Røsnæs |
| 4 | Lederutvikling | Definere behov for lederutvikling og ledergruppeutvikling. Planlegging og anskaffelse. Organisere intern opplæring av nye ledere. |
Ferdig: Skisse til lederutvikling er klar for å legges ut på anbud. Opplæringsplan er klar. | HR Elisabeth Kihl-Stenrød |
| 5 | Fysisk plassering | Campus tilhørighet. Kontorplasser. |
Ferdig: Kontorplasseringen er besluttet og gjennomført. | Avdeling for campustjenester Jan Lorang Brynhildsen |
| 6 | Delegeringsreglement | Tydeliggjøring av ansvar | Pågår: En arbeidsgruppe jobber med dette. | Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Henrik Biørnstad |
| 7 | Styrer, råd og utvalg | Ny struktur og deltagere. | Pågår: Noen vil være på plass til 1. august, mens andre vil kunne påbegynnes når fakultetene er på plass. | Avdeling for organisasjons- og tjenesteutvikling Elin Corneliussen |
| 8 | Økonomi og budsjett | Ny struktur | Ferdig: Fordeling av budsjettet for de 5 siste månedene ble godkjent i høgskolestyret 22/6. | Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Henrik Biørnstad |
| 9 | Nettsider | Ny struktur og innhold | Ferdig: Nye sider er publisert. | Seksjon for marked og kommunikasjon Pål Flodin |
| 10 | Organisering av ledergrupper | Samhandling og møtestruktur. | Ferdig: Informasjon om ledergruppene på denne nettsiden | Rektor |
| 11 | IT tekniske endringer | Tilpasse tekniske systemer og teste at alt fungerer. | Ferdig: Tilpassing er gjennomført og testingen har godt bra. | Prosessledere fase 3 Trude Barstad Thoresen Therese Brenna |
| 12 | Campus tilpasninger | Kart og skilt. Tilgang til bygg og parkering |
Pågår: Innføring av nye skilt vil pågå høsten 2021. Tilgang og parkering er håndtert. | Avdeling for campustjenester Jan Lorang Brynhildsen |
| 13 | Studieprogramledelse | Organisering av studieprogramledelse. Studieprogramansvarlig. Opplæring. |
Ferdig: Instituttledere og undervisningsledere vil være studieprogramansvarlige. Opplæring er planlagt. | Avdeling for studieadministrasjon Frid Sandmoe |
| 14 | Kvalitetssystemet for høyere utdanning | Oppdatere eksisterende etter omorganisering | Ferdig: Ny versjon av kvalitetssystemet er godkjent. | Seksjon for studieutredning og kvalitetsutvikling Hedvig Bergem |
| 15 | Kvalitetssystemet for forskning | Samordne påbegynt kvalitetssystem for forskning med ny faglig organisering. | Ferdig: Dette arbeidet vil skje i ny organisasjon og ikke i fase 3. Det vil da hete "Kvalitetssikring av forskningen". | Avdeling for forskningsstøtte og bibliotek Trine Eker Christoffersen |
| 16 | Samlende aktiviteter for ansatte i ny struktur | Definere behov, planlegge og gjennomføre små og store samlinger med ulike grupper i ny faglig organisasjon | Pågår: Den nye ledelsen vil planlegge samlende aktiviteter for ansatte i ny struktur. | Rektor |
| 17 | Intern informasjon om fase 3 | Kommunikasjonsplan Møter, mail, nettsider og nyhetsbrev |
Ferdig: Nyhetsbrev er sendt ut jevnlig og nettsidene "Ny faglig organisering" oppdatert kontinuerlig. | Prosessledere fase 3 Trude Barstad Thoresen Therese Brenna |
| 18 | Lederstøtte i ny organisasjon | Organisere lederstøtte i ny organisasjon | Ferdig: Beskrivelse av arbeidsoppgaver og roller for lederstøttene er diskutert med dekanene. | Avdeling for campustjenester Jan Lorang Brynhildsen |
| 19 | Studentenes organisasjoner | Tilpasse organisering av studentene til ny faglig organisasjon. Valg. | Ferdig: Det blir ett studentråd pr fakultet. | Studentleder Marte Emilie Skjennem |
| 20 | Overlevering fra gammel til ny organisasjon | Planlegge overlevering av informasjon mellom dagens ledere og alle nye ledere slik at viktig informasjon ikke går tapt. | Ferdig: Plan for overleveringen er ivaretatt. | Prorektor for utdanning Annette Veberg Dahl |
| 21 | Administrativ støtte til fakultetene | Hvordan organisere adm. støtte | Ferdig: En oversikt over administrativ støtte til det fakultetene er klar og blir publisert uke 26. | Prosessledere fase 3 Trude Barstad Thoresen Therese Brenna |