Tilstede: Ann-Kristin Johansen, Anniken M Hanssen,Antonella Serrano-Fladeberg, Ellen Høy-Petersen, Hedvig Maria Bergem, Karin Anker-Rasch, Pål Flodin, Tore Petter Engen.
Frafall: Inger Steiner Børresen
Referat
Sak 1: Presentasjon av ny nettredaktør
Kort om meg og hvilke oppgaver som ligger til rollen som nettredaktør ved HiØ.
Nå i starten fokuserer jeg på å bli kjent med HiØs nettsider og brukere, og finne en arbeidsmodell for nettredaksjonen (jeg ser forøvrig nå at vi ikke har et mandat, så det er et sted å starte).
På lengre sikt satser jeg på å jobbe mer med retningslinjer, evalueringer og plandokumenter (innholdsstrategi, brukerundersøkelser, innholdsanalyse osv.)
Sak 2: Runde rundt bordet
Alle rundt bordet presenterte seg selv, og fortalte litt om hvordan man jobbet med nettsidene for sin(e) enhet(er).
Sak 3: Møter i studienettredaksjonen
Vi ble enige om at vi møtes en gang i måneden, i alle fall i starten. Jeg kommer med forslag til møtedatoer (ikke onsdager, slik at Inger kan bli med).
Saker som skal inn på sakslisten kan meldes inn i forkant. Nettredaktør har ansvar for innkallinger, saksliste og publisering av referater.
Sak 4: studiestartinfo på nett
Det er tid for å klargjøre og publisere studiestartmappene.
Vi gikk gjennom rutinen for å sette opp studiestart for et program.
Programansvarlige har ansvar for å fylle ut "mer info" og eventuelt "politiattest og vaksinekontroll", samt se over studiestartforsiden.
Vi ble enige om at dette må være på plass:
- innen 1.juni for lokalt opptak
- innen 15. juni for programmer via samordna opptak
Markeds- og kommunikasjonsenheten skal gjøre disse endringene:
På Studiestartsiden:
- Lenke til program for åpningsdagen på begge studiesteder lenkes opp fra toppen av siden.
- Lenkene til "se hva som skjer på ditt studieprogram" endres, slik at den peker til studieoversikten, og ikke til manuell opplisting av alle studier slik som nå. Teksten vil forklare at studentene må lete opp siott program i oversikten, og finne studiestart for sitt program på programsiden.
I selve semesterstartmappen gjør vi følgende endringer:
- Legger inn forskjellig åpningsdag for programmer med studiested Halden eller Fredrikstad.
- Oppdaterer info om transport slik at det er den generelle siden om transport som vises for alle, og oppdaterer denne med eventuell spesifikk informasjon for åpningsdagene i den perioden det er aktuelt.
På siden "Studier":
- Legger opp knapp for studiestart på tilsvarende måte og plassering som knappen for "alle studieprogram".
Annet: Studier med engelsk undervisningsspråk/info, som Master in Applied Computer Science. Sjekk behov for oversettelse av innhold i studiestartmappa. Mulig Akademi for Scenekunst har innhold som kan gjenbrukes her.
Sak 5. Orienteringer
- Vortex-kurs
- kurs i Halden og Fredrikstad 28.5 og 4.6
- 28 påmeldte.
- Studiemodell
- Møte med UiO og HiMolde ble utsatt. Vi skal ha møte tidlig i juni, så vi kan forhåpentligvis fortelle mer i neste møte.
- Mine studier
- Utsatt til høsten. UiO vurderer hva som skal skje med konseptet.
Neste møte : info kommer
Tirsdag xx.xx.xxxx
Kl xxxx-xxxx.
Møterom: xxxxxxx