Publisere studiekatalogen - til nye periode
Neste års studiekatalog kan ikke publiseres før høgskolestyret har vedtatt studieporteføljen, og eventuelle nye opptakskrav er fastsatt og lagt inn. De som jobber med studiekatalogen vil bli varslet når opptakskrav er lagt inn, og når det er klart for å sette «Studiestart» til ny periode. Studier som ikke skal ha oppstart neste år, skal settes til «Ikke oppstart neste år».
Enkelte nye studieprogram kan av markedsføringgrunner publiseres tidligere på høsten. Disse må ha korrekt opptakskrav, og teksten må ha vært innom alle i sjekklisten under før den kan publiseres.
Husk - bruk sjekklisten for å gå igjennom hva som skal gjøres med et studieprogram før du publiserer.
Hva skal du sjekke før du publiserer evt justerer?
For eksisterende studier - med mindre endringer
Er det kun mindre endringer som ikke påvirker innhold, kan forside og hvorfor velge/om studiet rettes og justeres fortløpende gjennom året.
Merk - Du skal ikke sett studiestart til ny periode før opptakskrav er oppdatert etter vedtatt rundskriv (normalt i slutten av november).
For eksisterende studier - med større endringer
- Markedsføringsteksten som ligger som arbeidsversjon er gjennomgått med studieplanteamet og studenttjenester og marked/kommunikasjon ved behov.
- Tagging er riktig og i henhold til studieplan for studiet.
- Hvorfor-velge (Om studiet) ligger som arbeidsversjon og er gjennomgått med studieplanteamet og studenttjenester og marked/kommunikasjon ved behov.
- Studiestart er satt opp for studiet.
- Hvis det er lenge til studiestart, avpubliser mappen og legg den til todo-listen for neste studiestart.
For nye studier
- Programforsiden ligger som upublisert og er gjennomgått sammen med studieplanteamet, studenttjenester og marked/kommunikasjon før publisering
- Tagging er riktig og i henhold til studieplan for studiet.
- Hvorfor-velge (Om studiet) ligger som upublisert og er gjennomgått sammen med studieplanteamet, studenttjenester og marked/kommunikasjon før publisering.
- Det er satt inn en opptakstekst i /opptak/index.html
- Hvis denne er tom, kontakt ansatte på opptakskontoret på ansatte-opptak@hiof.no
- Det er satt opp en studieplan-fil for studiet. Om denne filen mangler, ta kontakt med studieutredning-kvalitet@hiof.no.
- Studiestart er satt opp for studiet.
- Hvis det er lenge til studiestart, avpubliser mappen og legg den til todo-listen for neste studiestart.
Publisering av programmappe
- «Sett arbeidsversjon som gjeldende» på følgende sider.
- Programforside
- Hvorfor velge
- Opptaksteksten