For å koble en programmappe til FS må du vite følgende:
- FS-studieprogramkode
- År
- Semester
- Varighet
- Status
For at du skal kunne koble deg til FS for programmet må studiet være etablert i FS og en "info termin" være definert for den gitte perioden med "internpublisering" satt til J. Er du usikker på om dette er gjort, må du ta kontakt med noen i FS teamet.
Naviger deg fram til programmappen for studiet.
- Logg inn i vortex og trykk på administrer denne mappen og deretter på rediger på mappen.
- Fyll inn
- FS-studieprogramkode (bruk kun store bokstaver) eksempel:
- BREV
- MAGLU1-7
- ITBDMD
- Fyll inn år
- Velg semester
- Velg varighet
- Sett status
- FS-studieprogramkode (bruk kun store bokstaver) eksempel:
- Klikk på lagre og vis.
- Klikk på innhold i mappen og gå inn på programforsiden (index.html) og deretter rediger.
- Klikk på lagre og vis for at programmet skal koble seg til FS.
- Hvis det ikke vises noe innhold slik som tittel og noe fakta i faktaboksen er det fordi ikke alle rutinene er kjørt i FS for å tilgjengeliggjøre denne informasjonen. (link til veileder for dette).
Hvis studieplanen er publisert fra FS kan du opprette studieplan for dette studiet.
Du kan nå jobbe videre med markedsføring og tagging av et program for programutlisting.
Hvis det er mapper det ikke er innhold i (dvs at det ikke er noe tekst fra FS), så skal mappene avpubliseres. Det er du som vedlikeholder programmet som er ansvarlig for at alt dette er rett. Hvis studieplanen kun er publisert på engelsk, skal det ikke publiseres en norsk versjon. Den vil da se svært mangelfull ut.