Etter at det er besluttet hvilke messer/skolebesøk som skal gjennomføres i aktuell periode, starter markedsrådgiver opp arbeidet med dette. Markeds- og kommunikasjonsenheten bestiller messestand og utstyr til stand. Dette avklares i markedsføringsutvalget. Markedsrådgiver booker transport av messeutstyr til alle messer, og pakker messetralle sammen med en studiekonsulent fra SSAH.
Messer
Bemannes av studentambassadører, studieveiledere fra begge studiesteder og medarbeidere for opptak.
- Markedsrådgiver i Markeds- og kommunikasjonsenheten setter opp forslag til vaktliste basert på de studentambassadører man har til rådighet. Det skal til enhver tid være studiekonsulenter/ansatte samtidig med studentambassadører, slik at disse ikke skal stå alene.
- Markedsrådgiver fordeler vakter på hvert studiested, og sender til teamleder studier ved begge studiesteder. Teamleder bemanner opp etter ønsket plan, og sender tilbake til markedsrådgiver. Om de ikke greier å bemanne opp, finner teamlederne sammen en løsning på fordeling av vakter.
- Temaleder tar dialog med den enkelte studiekonsulent angående tider for oppmøte (vaktliste), oppmøtested osv.
- Nye studiekonsulenter, eller de som føler seg usikre på jobben, får opplæring samtidig som studentambassadørene. (Det skal lages en opplæringsplan)
- Teamleder sjekker opp at alle de som skal på messer har profiltøy. Hvis de ikke har det, skal dette bestilles i god tid før messe. Hør eventuelt med markedsrådgiver om det ligger noen t-skjorter/fleecejakker på lager.
- Særbrosjyrer for de ulike avdelinger, må tas med av de studiekonsulentene som skal ut på messe, evt må de sendes med internpost til markedsrådgiver i god tid innen messene, slik at de kan sendes med messeriggene.