Når en tvilsmelding er mottatt på en student, vurderer institusjonsansvarlige om tvil om skikkethet er tilstrekkelig begrunnet. Hvis tvilen er begrunnet kalles studenten inn til en vurderingssamtale. Samtalen ledes av institusjonsansvarlig og har fokus på de temaer som framkommer av innkallingsbrevet.
Det skrives referat fra samtalen, som skal inneholde en beskrivelse av saksforholdet og planer for videre oppfølging og veiledning av studenten. Sekretær for skikkethetsarbeid fører referat.
Studieleder, eller programansvarlig fra det studiet studenten er tilknyttet deltar i samtalen og relaterer studentens problemer til de krav og forventninger som er knyttet til yrket studenten utdanner seg til.
Studenten har også rett til å ha med seg ledsager eller talsperson inn i møtet. Denne personen kan ikke være ansatt ved Høgskolen i Østfold. Unntaket er høgskolens studentombud, som vil kunne veilede studenten i studentens rettigheter i en slik sak. Studentombudet bidrar til å sikre at studentens rettigheter blir ivaretatt, og gir upartisk, juridisk veiledning knyttet til studentens studiesituasjon.
I de fleste saker gjennomføres det flere vurderingssamtaler med studenten, før Institusjonsansvarlig vurderer videre behov for tiltak og oppfølging av studenten.
Dersom studenten ønsker lydopptak av samtalene er dette tillatt. Både student og møtedeltakere skal da være kjent med at det gjøres lydopptak, og begge parter har rett på kopi.
Å være under skikkethetsvurdering kan være en stor påkjenning for studenten, institusjonsansvarlig informerer derfor studenten om tilbudet fra SIØ Råd og helse.
Referatet lagres i P360
Ressurser
Rundskriv F-07-16 Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning