Studieprogrammer

Høsten 2022 tok høgskolen i bruk EpN til redigering av generell del av studieplaner.

Innlogging foregår på vanlig måte til EpN: https://fsweb.no/epn/velgInstitusjon.jsf?inst=hioe

Man kan søke opp "sitt" studieprogram ved å klikke på ikonet for Studieprogram

Første gang velger du fanen "Alle". Begynn med å søke fram "ditt" studieprogram. Du kan søke på både koden for studieprogrammet og på programnavnet automatisk:

Sjekk at programmet står med status "importert". Hvis ikke må en administrator hente inn teksten for studieprogrammet til EpN før du kan gjøre noe.

Klikk på programmet du skal redigere.

Redigering av tekst

Når du har valgt studieprogram vil alle feltene som skal fylles ut ligge nedover på venstre side under overskriften "Infotekster". 

Du kan klikke på hvert av feltene for å se hvilken tekst som ligger der. Dersom du ønsker å endre/redigere på teksten så trykker du på "blyanten" til høyre for teksten. Feltet åpner seg og du kan redigere. Avslutt med "Lagre-knappen" før du går videre til neste felt.

Skal teksten i studieprogrammet være på engelsk må man klikke på "Engelsk" før man begynner redigeringen. Det er dessverre litt tungvint da systemet stiller seg tilbake til "Bokmål" for hver tekst.

Dersom det ikke finnes noe tekst i feltet fra før, må du trykke på "Legg til infotekst" for å opprette/lagt inn ny tekst, se eksempelet nedenfor.

Rapporter / Vise endringer

Denne knappen øverst i bildet gir deg mulighet til å vise samlet tekst for generell del av studieplanen, og du kan velge mellom ulike rapporter:

Når du er ferdig med å redigere teksten klikker du på 

OBS: Gjelder kun for "Studieprogramdelen" i EpN:
Det går ingen automatiske beskjeder i EpN mellom de som redigerer og de som skal godkjenne når noe er klart, eller når noe blir "sendt tilbake" slik man er vant med ved emneredigering i EpN. Kommunikasjonen må derfor skje via e-post eller på annen måte.

For administrasjonen:

Tekst for generell del av studieprogram hentes og føres tilbake til FS av en EpN-administrator på samme måte som for emner under "Innstillinger → Synkronisering → Studieprogram". Det er også mulig å velge "Angre henting". Det er de nyeste tekstene under "Info"-fanen i FS som hentes inn i EpN.

Når man skal søke opp sine studieprogram som man skal jobbe med, har man også mulighet for å filtrere søket sitt ut fra studieprogram med samme status eller samme stedkode:

Prosessen fra redigering til godkjenning

Studieprogrammene har ikke like mange "steg" når man skal sende tekster fram og tilbake som det er for emnene.

1) Studieprogramansvarlig redigerer og sender til Godkjenning.

2) Når studieprogramansvarlig har sendt teksten til godkjenning har den status KLAR FOR GODKJENNING. Det er mulig å ta ut ulike rapporter for å se eventuelle endringer ved "Hent rapport".

"Godkjenner" (med rolle Godkjenner eller "høyere")  kan etter å ha sett over teksten velge  "Godkjenn" eller "Avbryt godkjenning" (går da et steg tilbake). 

3) Når teksten er endelig godkjent vil det vises GODKJENT med "grønt":

4) Studieprogrammet kan da føres tilbake til FS av en EpN-administrator under "Innstillinger → Synkronisering → Studieprogram".

OBS:
Det går ingen automatiske beskjeder fram og tilbake i EpN mellom de som redigerer og de som skal godkjenne når noe er klart, eller noe blir "sendt tilbake" slik man er vant med ved emneredigering i EpN. Kommunikasjonen må skje via e-post eller på annen måte.

Evt. kommentarer og historikk finner man nederst i redigeringsbildet, her et eksempel fra ITMACS: