Lovhjemmel
UH-loven § 5-3 (1) Rett til begrunnelse og § 5-3 (2) Frist for innhenting av begrunnelse
Studenten ber om begrunnelse i Studentweb
Studenten må selv registrere sitt ønske om begrunnelse i Studentweb og fristen er én uke fra sensur foreligger. Ved registrering i Studentweb, går det automatisk en melding til den/de sensoren(e) som har sensurert den aktuelle besvarelsen. Sensor får varsel fra FS per e-post når det er kommet inn krav om begrunnelse fra én eller flere kandidater i emnet. E-posten sendes fra FS én gang per dag og har følgende innhold:
For følgende eksamener har en eller flere studenter bedt om begrunnelse:
Emne: Emnekode Emnenavn, Skriftlig eksamen Antall som ber om begrunnelse: xx Begrunnelse skal avgis uten ugrunnet opphold.
I tillegg kan du som sensor velge å få varslinger direkte fra Inspera. Hvilke varslinger du ønsker å motta, kan defineres under varslingsinnstillinger i Inspera (klikk på bjella øverst i høyre hjørne i Inspera). Inspera sender et varsel per kandidat.
I Insperas nye versjon Vurdering 2.0 kan begrunnelser gis på følgende tre måter;
- Skrive begrunnelsen direkte i Inspera
- Laste opp begrunnelsen som en fil
- Lese inn begrunnelsen som lydfil
Ved gjennomført eksamen i Inspera, skrives begrunnelsen direkte i Inspera. Logg inn i Inspera på den aktuelle prøven; https://hiof.inspera.no/admin
Nedenfor har vi forsøkt å forklare hvordan begrunnelse registreres, men du kan også følge stegene i brukerveiledningene til Inspera.
Når skal en kandidat ha begrunnelse?
I kandidatlisten (Se bilde nr. 1 nedenfor) finnes det en egen kolonne som heter «Begrunnelse». Denne vil inneholde informasjon om hvorvidt kandidaten har bedt om begrunnelse eller ikke. Det finnes tre forskjellige statuser i denne kolonnen:
- Ikke angitt: Dette betyr at hovedansvarlig ikke administrerer begrunnelsene, og at du som sensor styrer hele prosessen selv, og du sender begrunnelsen selv.
- Skal ha: Kandidaten har bedt om begrunnelse, og hovedansvarlig følger opp status på begrunnelsen. Hovedansvarlig kan sende begrunnelsen på vegne av sensor.
- Har ikke bedt om begrunnelse: Dette betyr at det foreløpig ikke er registrert at kandidaten har bedt om begrunnelse.
Du kan også se om kandidaten har bedt om begrunnelse eller ikke over selve feltet der begrunnelsen skrives.
Merk: Du kan alltid skrive begrunnelser, selv om det ikke er registrert at kandidaten har bedt om dette.
Hvordan gir jeg kandidaten begrunnelse?
Siden «Begrunnelse» har vinduer med følgende innhold:
1) Kandidatlisten i Inspera vil være den enkleste måten å få oversikt over hvilke kandidater som skal ha begrunnelse og statusen på disse.
2) Oppgavelisten
3) Begrunnelse og private notater
Bunnmenyen er også tilgjengelig, og på denne kan du navigere mellom kandidater og oppgaver på samme måte som på siden «Vurdering».
Hvordan registrere begrunnelse i Inspera?
Begrunnelsen skrives i panelet til høyre (3). Du kan skrive begrunnelsen når som helst i vurderingsprosessen, og du trenger ikke vente til kandidaten eventuelt har bedt om begrunnelse.
Det finnes flere valgmuligheter når du skriver begrunnelser, noe som beskrives nedenfor.
- Her kan du se begrunnelsens status. På bildet er statusen «Utkast».
- Her finner du formateringsmuligheter for tekst.
- I dette vinduet skriver du selve begrunnelsen.
- Du kan lagre begrunnelsen som utkast.
- Her kan du spille inn et lydopptak av begrunnelsen.
- Hvis du vil legge ved en fil til begrunnelsen kan du gjøre det her. Denne blir tilgjengelig for kandidaten sammen med begrunnelsen. Alle filtyper kan lastes opp.
- Sett inn private notater. Ved å trykke på denne, settes alle private notater på alle oppgaver inn i begrunnelsesfeltet.
- Lagre begrunnelsen.
Utkastet markeres som «klar til å sendes» når begrunnelsen er markert som klar.
En hovedansvarlig kan ikke sende en begrunnelse til studenten på vegne av sensor så lenge den har status «Utkast».
For mer informasjon om begrunnelser som lydopptak se artikkelen Lydopptak i begrunnelser.
Markert som klar
- I en kommisjon er det tilstrekkelig at én sensor markerer begrunnelsen som klar. Hvis flere sensorer har bidratt i den samme begrunnelsen, er det derfor viktig at alle har ferdigstilt sin del av begrunnelsen før den markeres som klar.
- En begrunnelse med status «klar til å sendes», kan sendes til kandidaten av hovedansvarlig. Som regel vil innstillingene i prøven være satt til at sensor også kan sende begrunnelsen selv. Sensor skal sende begrunnelsen til kandidaten dersom hovedansvarlig har åpnet for dette.
- Begrunnelser som er markert som klar, men som ikke er sendt, kan fremdeles redigeres.
Sendt
- En begrunnelse som er «Sendt» blir umiddelbart tilgjengelig for kandidaten i Inspera, under "Arkiv". Kandidaten får automatisk varsel fra FS om dette.
- En sendt begrunnelse kan ikke trekkes tilbake og redigeres.
- NB! En kandidat bør ikke få tilsendt sin begrunnelse før karakteren er kunngjort i Studentweb. Dette må man være spesielt oppmerksom på i tilfeller der man gir begrunnelse uten at kandidaten selv har bedt om det.
Lest
- Statusen Lest betyr at kandidaten har sett begrunnelsen.
Video: Hvordan sensor gir begrunnelse på sensur i nytt vurderingsverktøy - Vurdering 2.0
Når skal begrunnelse sendes?
Du kan sende begrunnelsen når alle punktene under er oppfylt.
- Kandidaten må ha fått endelig karakter/sensur.
- Hovedansvarlig har valgt at du som sensor kan sende begrunnelsen selv.
Hvis hovedansvarlig ikke administrerer begrunnelsene, vil det se slik ut når begrunnelsen er klar til å sendes:
Hvis hovedansvarlig administrerer begrunnelsene så vil du ha et litt annerledes bilde med to knapper. En for å markere begrunnelsen som klar til å sendes, og en for å sende begrunnelsen.
Merk at hvis hovedansvarlig har valgt at du som sensor ikke skal kunne sende begrunnelser, så vil knappen for å sende være deaktivert. Da er det opp til hovedansvarlig å sende begrunnelsen og din oppgave er å markere begrunnelsen som klar til å sendes.
Hovedansvarlig kan ikke sende begrunnelsen før du har markert den som klar til å sendes.
Ta gjerne kontakt med seksjon for eksamen:
Studiested Halden: eksamen-halden@hiof.no
Studiested Fredrikstad: eksamen-fred@hiof.no
Les mer på de studieadministrative sidene for fagansatte om eksamen.